Ngành công nghiệp sản xuất ngày nay thường gặp rắc rối với việc giải thích thủ công một lượng lớn dữ liệu liên quan đến các thủ tục tẻ nhạt và phức tạp. Xác suất con người mắc lỗi là đáng kể.
Đồng thời, doanh nghiệp khó có thể trực quan hóa dữ liệu nếu không có sự trợ giúp của bất kỳ công cụ mạnh mẽ nào. Có một nhu cầu nghiêm trọng về một nền tảng để đưa ra như một giải pháp hiệu quả cho tất cả các vấn đề phức tạp mà các công ty và tập đoàn ngày nay phải đối mặt. Với sự trợ giúp của công nghệ tiên tiến, chúng tôi hoàn toàn có thể tận dụng nó để cải thiện các quy trình của mình.
Microsoft Power Platform là danh mục sản phẩm và dịch vụ cao cấp nhằm xây dựng các giải pháp kinh doanh sáng tạo nhưng đơn giản giúp trực quan hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình kinh doanh.
Power Platform cho phép các tổ chức khai thác luồng dữ liệu ngày càng tăng để đưa ra những diễn giải hiệu quả. Microsoft Power Platform có một số lợi thế sẽ mang lại lợi thế cho ngành. Công cụ này trao quyền cho các ngành sản xuất bằng một nền tảng cấp doanh nghiệp cho phép các ngành phát huy tiềm năng to lớn của mình.
Vai trò của Power Platform trong ngành sản xuất
Có rất nhiều thứ mà các công ty nhận được với Microsoft Power Platform. Nó cho phép các công ty đưa ra kết luận có giá trị từ dữ liệu, triển khai các ứng dụng mạnh mẽ và tận dụng sức mạnh của AI. Giải pháp này cung cấp cho các công ty khả năng giảm thao tác thủ công, mở rộng sản xuất và tổ chức các quy trình kinh doanh trong ngành sản xuất.
Ngoài ra, Power Platform có khả năng thay thế các quy trình đăng xuất cũ dựa trên giấy tờ và chuyển đổi doanh nghiệp bằng cách cung cấp dữ liệu phù hợp và chính xác cho nhân viên. Với Power Platform, các công ty có thể theo dõi giao dịch của họ và quản lý bán hàng & tài khoản.
Do đó, Power Platform loại bỏ sự phức tạp bằng cách cung cấp cho nhân viên các công cụ dễ sử dụng để tạo ứng dụng, báo cáo, chatbot và bảng điều khiển với các dịch vụ trong GUI đơn giản, giúp toàn bộ quy trình trở nên dễ dàng.
Microsoft Power Platform cung cấp bốn sản phẩm hoạt động trơn tru cùng nhau để đơn giản hóa các quy trình sản xuất và công việc hàng ngày.
1. Power BI kết nối lượng lớn dữ liệu và giúp diễn giải dễ dàng hơn. Báo cáo tương tác, bảng điều khiển và hình ảnh trực quan hấp dẫn giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng. Bảng điều khiển Power BI cho phép trích xuất dữ liệu liền mạch từ nền tảng Microsoft và tích hợp thêm với các giải pháp dựa trên đám mây khác.
2. Power Apps cung cấp cho người dùng các tính năng kéo và thả để xây dựng giao diện người dùng hiệu quả cho các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Giải pháp cho phép người dùng khám phá khía cạnh sáng tạo của họ và xây dựng các ứng dụng hoạt động trên bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào. Power Apps cũng cung cấp các kế hoạch cộng đồng khác nhau giúp khám phá những tài năng tiềm ẩn và cho phép các nhà phát triển chuyên nghiệp giải quyết các vấn đề kinh doanh với sự trợ giúp của các công cụ trực quan đáng kinh ngạc.
3. Power Automate tự động hóa các quy trình kinh doanh mà không cần làm việc với các mã dài dòng. Bạn có thể thiết kế một mẫu từ đầu hoặc chọn một mẫu được thiết kế sẵn để bắt đầu các hoạt động. Power Virtual Agents cho phép người dùng nhanh chóng xây dựng các tác nhân trò chuyện ảo mà không cần viết mã. Dựa trên phản hồi của người dùng, các tác nhân ảo tìm giải pháp phù hợp cho các vấn đề. Các doanh nghiệp xây dựng thẻ thích ứng trong bot để tương tác với người dùng được cá nhân hóa hơn. Các công ty có thể tạo bot Câu hỏi thường gặp bằng Trình tạo Hỏi & Đáp để triển khai bot tại các kênh mong muốn.
Lý do tại sao PowerApps và Power Automate là lựa chọn hàng đầu khi nói đến tự động hóa công nghiệp
Power Apps và Power Automate cho phép các công ty thiết lập các quy trình của họ một lần và tập trung vào các nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe khác. Các tính năng này không hữu ích từ quan điểm tăng trưởng kinh doanh nhưng cũng có lợi trong quá trình kiểm tra quy định hoặc tuân thủ. Các tính năng này rất hữu ích cho các nhà sản xuất trong thời gian kiểm tra quy định đột xuất.
Ví dụ: Power Automate thu thập các phê duyệt dễ dàng và giao tiếp với các nguồn bên ngoài. Đặt lời nhắc, tự động hóa quy trình giao hàng và tiết kiệm thời gian với các phê duyệt nhanh chóng.
Do đó, hai tính năng này cung cấp một cách tiếp cận phù hợp và thiết thực để tìm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh phức tạp. Ví dụ: nhiều trình kết nối khác nhau cho phép nhập, xuất và lưu dữ liệu liền mạch. Microsoft PowerApps và Microsoft Power Automate đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho tự động hóa công nghiệp.
Dưới đây là một số Case study hàng đầu cho thấy cách ngành sản xuất có thể hợp lý hóa các quy trình, nâng cao năng suất lao động và tăng doanh thu bằng cách đưa Power Platform vào hoạt động của họ. Với giao diện dễ sử dụng và cách tiếp cận sử dụng ít mã, Power Platform đã giúp các ngành sản xuất xây dựng các ứng dụng dành cho thiết bị di động và dựa trên web với giao diện người dùng hoàn toàn tùy chỉnh.
Bạn có muốn cải thiện các quy trình kiểm soát chất lượng của mình và giúp việc thu thập và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn không?
Không đâu khác ngoài Power Apps, một công cụ mạnh mẽ trong Microsoft Power Platform. Với Power Apps, bạn có thể dễ dàng tạo các ứng dụng dành cho thiết bị di động tùy chỉnh giúp bạn theo dõi và giám sát các quy trình sản xuất của mình trong thời gian thực, cải thiện khả năng kiểm soát chất lượng và giảm lỗi.
Power Apps là gì ?
Power Apps là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo các ứng dụng dành cho thiết bị di động tùy chỉnh có thể hợp lý hóa quy trình thu thập và phân tích dữ liệu của bạn. Với Power Apps, bạn có thể dễ dàng thiết kế các ứng dụng dành cho thiết bị di động phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn. Các ứng dụng này có thể được sử dụng để giám sát các quy trình kiểm soát chất lượng trong thời gian thực và cung cấp cho bạn khả năng thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Thu thập dữ liệu thời gian thực
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Power Apps là khả năng thu thập dữ liệu theo thời gian thực. Các phương pháp thu thập dữ liệu truyền thống thường tốn thời gian và có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc ra quyết định. Với Power Apps, bạn có thể thu thập dữ liệu theo thời gian thực, cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhanh hơn.
Nhập dữ liệu tự động
Một lợi ích khác của việc sử dụng Power Apps để thu thập dữ liệu là khả năng tự động hóa mục nhập dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công. Bằng cách sử dụng Power Apps, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu được nhập một cách nhất quán và chính xác, giúp phân tích và sử dụng để ra quyết định dễ dàng hơn.
Phân tích dữ liệu
Nhưng Power Apps không chỉ giúp thu thập dữ liệu mà còn giúp phân tích dữ liệu. Với Power Apps, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu và tạo hình ảnh trực quan có thể giúp bạn xác định các xu hướng và lĩnh vực cần cải thiện. Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn và cải thiện quy trình sản xuất của mình theo thời gian.
Uyển chuyển
Một lợi ích của Power Apps là tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo các ứng dụng tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình, cho phép bạn theo dõi và giám sát dữ liệu quan trọng nhất đối với mình. Đối với nhà sản xuất, điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các ứng dụng theo dõi các quy trình kiểm soát chất lượng, chẳng hạn như kiểm tra, đo lường và kiểm toán. Với dữ liệu thời gian thực, bạn có thể nhanh chóng xác định mọi vấn đề và thực hiện hành động khắc phục trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.
Tích hợp với các công cụ khác của Microsoft
Một lợi ích khác của Power Apps là khả năng tích hợp với các công cụ khác của Microsoft, chẳng hạn như Excel, SharePoint và Power BI. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tích hợp dữ liệu của mình vào các công cụ này để tạo báo cáo và bảng điều khiển cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị về quy trình sản xuất của bạn. Bạn có thể sử dụng những thông tin chi tiết này để đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện quy trình của mình theo thời gian.
Dễ sử dụng
Một trong những điều tuyệt vời về Power Apps là nó rất dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không có bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào. Với giao diện kéo và thả, bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu, màn hình và quy trình công việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của ứng dụng, làm cho chúng hấp dẫn và thân thiện hơn với người dùng.
Hiệu quả chi phí
Cuối cùng, có lẽ một trong những lợi ích quan trọng nhất của Power Apps là tính hiệu quả về chi phí. Không giống như phát triển ứng dụng truyền thống, vốn có thể tốn kém và mất thời gian, Power Apps cho phép bạn tạo các ứng dụng dành cho thiết bị di động tùy chỉnh một cách nhanh chóng với chi phí thấp. Điều này có nghĩa là ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tận dụng các lợi ích của ứng dụng dành cho thiết bị di động mà không phải phá sản.
Vì vậy, một số ví dụ cụ thể về cách Power Apps có thể giúp nhà sản xuất cải thiện quy trình kiểm soát chất lượng là gì? Giả sử bạn có một quy trình kiểm tra sản phẩm khi chúng ra khỏi dây chuyền sản xuất. Với Power Apps, bạn có thể tạo một ứng dụng tùy chỉnh cho phép người kiểm tra của bạn ghi lại dữ liệu theo thời gian thực, chẳng hạn như ngày và giờ kiểm tra, tên của người kiểm tra và bất kỳ lỗi nào được tìm thấy. Dữ liệu này có thể được tự động tích hợp với các công cụ khác của Microsoft, chẳng hạn như Excel và Power BI, cho phép bạn theo dõi xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt về quy trình sản xuất của mình.
Một số ứng dụng của nền tảng Microsoft Power Apps
1.Ứng dụng theo dõi lô hàng trong PowerApps
Power Apps tạo đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, ghi lại doanh thu và chuẩn bị hàng hóa để lập hóa đơn. Trước Power Apps, Excel chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình giao tiếp. Một công ty FMCG đã tận dụng tối đa PowerApps bằng cách tự động hóa vòng đời chế biến thực phẩm của mình. Công ty nhận được nhiều hóa đơn mua nguyên vật liệu hàng ngày từ hàng chục nhà cung cấp. Quá trình tiếp nhận và xác nhận là thủ công, làm tiêu tốn thời gian của họ một cách không cần thiết. Họ muốn có một ứng dụng nội bộ thực hiện theo dõi hoàn chỉnh một cách liền mạch. Ứng dụng theo dõi lô PowerApps giúp họ dễ dàng. Khu vực cửa hàng và bộ phận mua hàng đã sử dụng ứng dụng này để quét và theo dõi các mặt hàng mà không gặp rắc rối. Quá trình đối chiếu ít tốn thời gian hơn và giảm số lượng nhập và làm lại thủ công.
Tìm hiểu thêm: Cách một công ty FMCG tự động hóa vòng đời chế biến thực phẩm của họ bằng Power Apps
2. Xử lý hóa đơn bằng Power automate
Ultimate OCR (Nhận dạng ký tự quang học) dành cho doanh nghiệp là một giải pháp xử lý tài liệu thiết thực được xây dựng để tăng tốc quá trình tự động hóa. Điều này cho phép trích xuất không có lỗi trong vài phút, do đó giảm thời gian xử lý tài liệu. Khi toàn bộ quá trình được tự động hóa, các tác vụ thủ công và lỗi của con người sẽ giảm đi.
Một công ty sản xuất nông sản có trụ sở tại Hoa Kỳ đang tìm kiếm một giải pháp để tự động hóa quá trình xử lý hóa đơn của họ và cuối cùng giúp họ thúc đẩy quá trình phê duyệt nhanh chóng, không có lỗi. Beyond Intranet đã xây dựng giải pháp Microsoft 365 AI tùy chỉnh bằng cách sử dụng OCR để tự động hóa quy trình phê duyệt và gắn thẻ meta hóa đơn trong SharePoint Online. Quá trình này không chỉ đảm bảo độ chính xác cao của dữ liệu mà nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên nền tảng chung mà không làm giảm hiệu quả của diễn đàn. Toàn bộ giải pháp có hiệu quả về chi phí vì công ty có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn.
Tìm hiểu thêm: Công ty sản xuất nông sản có trụ sở tại Hoa Kỳ tận dụng Power Automate
3. Ra quyết định với Trực quan hóa dữ liệu
Đối với các nhà sản xuất trong ngành công nghiệp sản phẩm phần cứng, Power BI có thể hỗ trợ họ xem nhanh các biểu đồ và dữ liệu dễ đọc, theo thời gian thực. Dữ liệu được sắp xếp vào một vị trí duy nhất có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị cho những người ra quyết định, những người dựa vào số liệu thống kê để thực hiện các thay đổi hoặc phát triển doanh nghiệp. Nhưng điều này chỉ khả thi nếu Power BI được sử dụng chính xác. Một nhà sản xuất và thiết kế các sản phẩm phần cứng kiến trúc hàng đầu có trụ sở tại Bắc Mỹ cũng gặp phải vấn đề tương tự. Các bên liên quan của họ không ấn tượng với các báo cáo do hiệu suất và thời gian tải kém, các báo cáo buồn tẻ và rườm rà cùng với kiến trúc dữ liệu lỗi thời. Beyond Intranet đã giải quyết vấn đề này bằng cách tách biệt các báo cáo bán hàng, đơn đặt hàng, kế toán và hàng tồn kho. Điều này đã giúp họ tối ưu hóa các báo cáo Power BI hiện có, tối ưu hóa các quy trình SQL phức tạp, v.v.
Tìm hiểu thêm: Cách một nhà sản xuất ở Bắc Mỹ tận dụng Power BI một cách hoàn hảo
4. Hiệu quả nguồn lực với Quản lý báo cáo
Một trong những bài tập tẻ nhạt nhất là quản lý báo cáo. Nó thậm chí còn trở nên khó khăn hơn khi các dự án thử nghiệm và sản xuất thiết bị ngày càng phức tạp ở nhiều địa điểm với nhiều nguồn lực lành nghề đang thực hiện chúng. Một nhà sản xuất các sản phẩm âm thanh-video ở Hoa Kỳ cũng gặp phải tình huống khó xử tương tự.
Beyond Intranet đã giúp họ tạo bảng thông tin quản lý tài nguyên trên Power BI thay vì các báo cáo SSRS thông thường vì Power BI có các khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Điều này dẫn đến việc công ty đưa ra quyết định tốt hơn về nhiệm vụ và phân bổ nguồn lực. Cuối cùng, bảng điều khiển đã giúp công ty trình bày những hiểu biết có giá trị và báo cáo chi tiết cho các bên liên quan.
Tìm hiểu thêm: Cách một công ty Sản xuất có trụ sở tại Hoa Kỳ chuyển đổi bảng điều khiển quản lý của họ
5. Tối đa hóa ROI với Power Apps
Các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm ứng dụng kinh doanh đa nền tảng với ít mã sẽ tận dụng tối đa Power Apps. Tận dụng Power Apps, các doanh nghiệp có thể tính toán khả năng kinh tế của việc gửi phản hồi ngay lập tức cho các cuộc gọi dịch vụ ngoài giờ hoạt động chính của họ. Do tiết kiệm được rất nhiều từ việc tránh các chú thích không cần thiết, các doanh nghiệp sẽ nhận được lợi tức đầu tư ngay lập tức khi có được một nền tảng trực quan.
Với sự trợ giúp của Microsoft PowerApps , việc thực hiện bất kỳ cải cách nào hoặc giới thiệu bất kỳ chương trình mới nào trong các ngành đều không khó vì PowerApps tiết kiệm thời gian, năng lượng và công sức.
Kết luận
Từ việc xây dựng các ứng dụng kinh doanh đến tùy chỉnh và mở rộng việc cung cấp các giải pháp của họ, Power Platform tạo lộ trình thu hút sự chú ý và giữ chân khách hàng, đồng thời cho phép các nhà sản xuất tận dụng sự hỗ trợ của công nghệ để hạn chế thời gian dành cho các quy trình tẻ nhạt.
Power Platform đảm bảo sự thay đổi hoàn toàn các hoạt động kinh doanh bằng cách liên tục phát triển, hỗ trợ và duy trì các quy trình hiện có. Bạn không chỉ được tích hợp liền mạch Power Apps với các hệ thống dữ liệu khác mà không làm mất dữ liệu mà còn có quyền truy cập vào các dịch vụ tư vấn khác nhau giúp thiết kế và phát triển ứng dụng đồng thời khuyến khích nhân viên sử dụng ứng dụng mà không gặp nhiều rắc rối.
Nguồn : Beyond Intranet
