EDI và Blockchain : giải pháp nào phù hợp cho tích hợp dữ liệu quản lý chuỗi cung ứng ?

Chuỗi cung ứng toàn cầu rất mong manh và phân mảnh

Các sự kiện toàn cầu như đại dịch COVID-19 và các xung đột khu vực đã gây ra những gián đoạn lớn trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến hầu hết các ngành công nghiệp trên thế giới.

Trong bối cảnh các công ty đang nỗ lực vượt qua những thách thức chưa từng có, việc tăng cường giao tiếp chuỗi cung ứng thông qua các quy trình mạnh mẽ, không bị đứt gãy ngay cả khi hệ sinh thái bị xáo trộn, trở nên cần thiết.

EDI, hay trao đổi dữ liệu điện tử, được biết đến như một giải pháp hiệu quả cho mục đích này.

Tuy nhiên, liệu EDI có phải là công nghệ duy nhất có khả năng này không? Còn blockchain, với những lời hứa về việc cách mạng hóa thương mại quốc tế, thì sao ?

Bài Liên quan

Nền kinh tế kỹ thuật số Việt Nam tăng vọt với việc áp dụng công nghệ và tăng thu nhập

17 Tháng mười, 2024

Quản lý Sở hữu trí tuệ trong kỷ nguyên số : Vai trò của token hóa

11 Tháng mười, 2024

SAP : Ứng dụng công nghệ blockchain vào các hệ thống ERP

9 Tháng chín, 2024

Dịch vụ cho thuê xe EV 6 USD/ngày có thể phá vỡ ngành công nghiệp ô tô

6 Tháng chín, 2024

EDI là gì?

EDI hoặc Trao đổi dữ liệu điện tử là một phương pháp điện tử trao đổi tài liệu kinh doanh có nguồn gốc từ những năm 1960. EDI cho phép trao đổi dữ liệu kinh doanh thiết yếu giữa các công ty theo định dạng tiêu chuẩn, có thể đọc được trên máy tính và được chấp nhận lẫn nhau. Nó cho phép các đối tác thương mại truyền đơn đặt hàng, thông báo vận chuyển, hóa đơn, biên lai và xác nhận lẫn nhau nhanh hơn và linh hoạt hơn, giúp trao đổi tài liệu dễ dàng hơn.

EDI hoạt động như thế nào?

EDI hoạt động bằng cách chuyển đổi các tài liệu kinh doanh của bạn (còn được gọi là tin nhắn EDI) thành một tệp điện tử. Tệp này sau đó được dịch sang định dạng EDI (do các đối tác thỏa thuận) và gửi cho bên nhận. Để hoàn thành quy trình EDI end-to-end, bạn sẽ cần một giải pháp EDI được tích hợp trong ERP của mình. Bạn có thể chọn kết nối trực tiếp với các đối tác của mình thông qua giải pháp EDI hoặc tranh thủ sự trợ giúp của nhà môi giới EDI hoặc Mạng giá trị gia tăng (VAN) để trao đổi tin nhắn EDI. Việc truyền tin nhắn thường được thực hiện thông qua SFTP hoặc AS2.

Những loại tài liệu nào có thể được chia sẻ qua EDI?

Bất kỳ tài liệu kinh doanh nào mà bạn chia sẻ với các đối tác thương mại của mình đều có thể được chia sẻ qua EDI. (Đối với những người không quen biết, các đối tác thương mại đề cập đến các thực thể kinh doanh hoạt động kinh doanh điện tử theo các điều khoản được nêu trong Thỏa thuận Đối tác Thương mại của họ).

Mặc dù các ngành công nghiệp khác nhau sử dụng EDI để chia sẻ các thông điệp EDI khác nhau, các tài liệu được trao đổi phổ biến nhất là đơn đặt hàng và hóa đơn. Đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, yêu cầu thay đổi đơn đặt hàng, thông báo vận chuyển trước, đơn đặt hàng vận chuyển, đơn đặt hàng và xác nhận đơn hàng là một số loại tài liệu khác được trao đổi qua EDI.

Lợi ích của EDI là gì?

EDI được coi là phương tiện tốt nhất để thực hiện các giao dịch B2B khối lượng lớn trong môi trường kinh doanh toàn cầu, nhịp độ nhanh ngày nay. Bằng cách tự động hóa việc trao đổi các tài liệu thiết yếu giữa các doanh nghiệp, EDI làm cho quy trình chuỗi cung ứng của bạn nhanh hơn, hiệu quả hơn, chính xác hơn và thuận tiện hơn. Một số lợi ích rộng lớn hơn mà EDI mang lại cho chuỗi cung ứng bao gồm:

1. Trao đổi tài liệu liền mạch

Không giống như các hình thức giao dịch kinh doanh truyền thống như fax, bưu chính hoặc email, EDI giúp bạn chuẩn hóa quy trình trao đổi tài liệu và cho phép giao tiếp chuỗi cung ứng liền mạch bằng phương tiện tự động hóa. Độ chính xác của dữ liệu được cải thiện, bạn cần ít tài nguyên hơn để quản lý dữ liệu theo cách thủ công và sự khác biệt về đơn đặt hàng hoặc hóa đơn trở nên hầu như không tồn tại.

2. Cải thiện bảo mật và tuân thủ dữ liệu

Mặc dù bạn có thể tuân thủ các chính sách quy định dữ liệu hiện có, việc truyền dữ liệu theo cách thủ công sẽ làm tăng khả năng vi phạm dữ liệu — đặc biệt là đối với dữ liệu di chuyển qua chuỗi cung ứng. EDI giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn chuyển các tệp và tài liệu một cách an toàn và nhanh chóng, đặc biệt nếu EDI của bạn được tích hợp trong ERP ưa thích của bạn.

3. Giảm chi phí vận hành

Sử dụng một hình thức trao đổi tài liệu điện tử như EDI có thể giúp bạn cắt giảm chi phí in ấn, lưu trữ, sao chép và xử lý các tài liệu kinh doanh trên giấy. Hơn nữa, giải pháp EDI giúp bạn cải thiện độ chính xác của dữ liệu được trao đổi thông qua xác thực dữ liệu và xử lý ngoại lệ, do đó đảm bảo rằng nhóm của bạn không lãng phí thời gian và tiền bạc vào các đơn đặt hàng hoặc hóa đơn không chính xác, trùng lặp hoặc bị thiếu.

4. Cải thiện tốc độ xử lý

Theo phát hiện này về ảnh hưởng của EDI đối với các giao dịch kế toán, EDI cho phép xử lý đơn hàng nhanh hơn và cho phép các đại lý gửi đơn đặt hàng không có lỗi, vì trao đổi tài liệu EDI chỉ mất từ vài phút đến một giờ để được xử lý từ đầu đến cuối. Điều này so với các phương thức giao dịch B2B thông thường có thể mất từ 3-5 ngày — từ khi người mua tạo và đăng / gửi email đơn đặt hàng đến nhà cung cấp nhận và đăng / gửi email xác nhận và sau đó gửi hóa đơn.

5. Khả năng mở rộng nâng cao

Bằng cách cho phép quá trình truyền tệp nhanh hơn và an toàn hơn, EDI giúp các đối tác thương mại truyền khối lượng dữ liệu cao hơn hàng ngày. Điều này không chỉ đơn giản hóa quy trình chuỗi cung ứng và dẫn đến cải thiện hiệu quả mà còn giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, kết nối và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn.

Liên quan: Kiểm tra 10 lợi ích to lớn mà doanh nghiệp của bạn có thể gặt hái được từ việc tích hợp EDI là gì

Bây giờ chúng ta đã định nghĩa EDI, chúng ta hãy xem Blockchain có nghĩa là gì.

Blockchain là gì?

Blockchain là một sổ cái kỹ thuật số phân tán dựa trên kiến trúc ngang hàng (P2P) lưu trữ dữ liệu dưới bất kỳ hình thức nào. Nó biểu thị một hệ thống gồm nhiều nút riêng lẻ giao tiếp với nhau. Blockchain ghi lại và xác minh các giao dịch giữa các bên khác nhau. Vì các khối là bất biến, nên không thể thao tác hoặc xóa bản ghi sau khi nó đã được thêm vào blockchain.

Blockchain được chính thức giới thiệu vào năm 2009 với việc phát hành tiền điện tử Bitcoin. Nó cung cấp một cách phi tập trung và minh bạch để ghi lại các giao dịch giữa nhiều bên.

Blockchain hoạt động như thế nào?

Trong cơ sở dữ liệu Blockchain, mỗi giao dịch kinh doanh được lưu trữ trong một khối được liên kết với khối trước đó, tạo thành một chuỗi các khối dữ liệu (do đó, thuật ngữ ‘Blockchain’!). Các khối này được thêm vào theo thứ tự tuần tự và được phân phối trên mạng P2P. Các giao dịch được ghi lại trong cơ sở dữ liệu Blockchain được mã hóa và chống giả mạo – có nghĩa là không ai có thể thay đổi hoặc xóa chúng mà không có sự đồng thuận từ mạng P2P tương ứng của họ.

Bạn có thể chọn sử dụng một blockchain công khai hoạt động trên mạng công khai, mở hoặc vận hành cơ sở dữ liệu kín với những người dùng được chọn thông qua một blockchain riêng.

Những loại tài liệu nào có thể được chia sẻ thông qua Blockchain?

Blockchain chủ yếu được phát triển cho các giao dịch tài chính và được sử dụng nổi bật để chia sẻ và xác thực các tài sản kỹ thuật số như giao dịch tiền điện tử, hợp đồng thông minh và thanh toán thương mại. Tuy nhiên, bất kỳ loại hồ sơ giao dịch nào cũng có thể được chia sẻ thông qua Blockchain, chẳng hạn như hợp đồng kinh doanh, đơn đặt hàng, hóa đơn và tài liệu pháp lý.

Khi người dùng tải tệp lên mạng lưới các nút phân tán, nó sẽ được xác minh, mã hóa và lưu trữ trên mạng blockchain. Quyền truy cập vào các tệp này được cấp dựa trên quyền truy cập được xác định trước.

Lợi ích của Blockchain là gì?

Blockchain có thể cung cấp khả năng hiển thị và bảo mật cho việc trao đổi dữ liệu, cũng như cho phép các hợp đồng thông minh, là các thỏa thuận tự thực hiện có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh. Ở cấp độ rộng hơn, lợi ích của blockchain bao gồm:

1. Minh bạch hơn

Một trong những điểm thu hút lớn nhất của blockchain là dữ liệu được lưu trữ trên mạng của nó vẫn an toàn, chống giả mạo và minh bạch. Các giao dịch được ghi lại trên blockchain được đóng dấu thời gian và liên kết với các giao dịch trước đó, cho phép người dùng xác minh nguồn và tính xác thực của dữ liệu. Hơn nữa, dữ liệu được trao đổi trên mạng blockchain hoàn toàn có thể theo dõi và hoàn toàn có thể kiểm tra được.

2. Truy xuất nguồn gốc tức thì

Blockchain đảm bảo truy xuất nguồn gốc tức thì thông qua bản chất phi tập trung và bất biến của nó. Mỗi khối trong chuỗi chứa một hàm băm mật mã duy nhất của khối trước đó, liên kết chúng trong một chuỗi cực kỳ khó thay đổi. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi bất kỳ một bên nào đều được ghi lại và ghi lại bởi tất cả các nút khác, giúp theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn. Ví dụ, trong ngành công nghiệp chuỗi cung ứng, blockchain có thể được sử dụng để theo dõi hành trình của sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Mỗi bước của quy trình, bao gồm sản xuất, vận chuyển và lưu trữ, được ghi lại trong một blockchain, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc tổng thể.

3. Tăng cường bảo mật

Vì blockchain cho phép truy xuất nguồn gốc tức thì các giao dịch kinh doanh hoặc tài chính, bất kỳ dữ liệu nào được ghi lại trên blockchain đều trở thành một phần của hồ sơ vĩnh viễn và có thể xác minh, giảm nguy cơ gian lận. Ngoài ra, không giống như các hệ thống tập trung truyền thống, nơi một điểm thất bại duy nhất có thể làm tổn hại toàn bộ mạng, blockchain phân phối dữ liệu trên một mạng lưới các nút. Mỗi người tham gia trong mạng giữ một bản sao của toàn bộ blockchain, do đó bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập hoặc thao túng trái phép.

4. Cải thiện tốc độ

Do kiến trúc phi tập trung và phân tán của nó, Blockchain cho phép các giao dịch ngang hàng trực tiếp và loại bỏ sự cần thiết của các trung gian. Không chỉ trao đổi thông qua Blockchain thời gian thực và an toàn, mà việc sử dụng các hợp đồng thông minh trong các giao dịch cho phép trao đổi dữ liệu nhanh hơn. Ngoài ra, không cần phải đối chiếu nhiều sổ cái, do đó việc thanh toán bù trừ và thanh toán có thể được thực hiện nhanh hơn.

5. Tính bất biến

Bản chất bất biến của Blockchain đảm bảo tính toàn vẹn của các giao dịch – có nghĩa là một khi dữ liệu được ghi lại trên blockchain, nó không thể bị thay đổi hoặc giả mạo. Nói cách khác, dữ liệu trở thành một phần của hồ sơ vĩnh viễn và không thể thay đổi. Chuỗi các khối liên kết với nhau của Blockchain khiến bất kỳ người dùng nào cũng không thể thay đổi dữ liệu trong một khối mà không thay đổi tất cả các khối tiếp theo (mà anh ta sẽ yêu cầu sự đồng thuận từ phần lớn mạng).

Sự khác biệt giữa EDI và Blockchain là gì?

Mặc dù cả EDI và Blockchain đều cung cấp các tùy chọn nâng cao để hợp lý hóa giao tiếp chuỗi cung ứng, nhưng có một số yếu tố chính phân biệt các công nghệ này với nhau. Chúng ta hãy xem xét 7 trong số những khác biệt này:

Biểu đồ so sánh giữa EDI và Blockchain

EDI so với Blockchain – cái nào tốt hơn cho chuỗi cung ứng của bạn?

Giữa tiện ích đã được chứng minh của EDI trong việc cải thiện các giao dịch chuỗi cung ứng giữa các ngành như sản xuất, thực phẩm, thương mại điện tử, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và dược phẩm và sự phổ biến ngày càng tăng của Blockchain trong thế giới B2B, không có gì lạ khi nhiều nhà quản lý chuỗi cung ứng và CNTT bối rối không biết nên chọn con đường nào.

Hãy làm sạch không khí bằng cách xem xét khách quan những lợi thế và bất lợi của từng cách tiếp cận.

1. Tích hợp với ERP

Nhược điểm của việc sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc công nghệ mới nào là số lượng tùy chỉnh và phát triển đi kèm với việc áp dụng nó. Mặc dù việc áp dụng Blockchain đòi hỏi một cuộc đại tu đáng kể các hệ thống hiện có của bạn, bạn có thể tìm thấy các giải pháp EDI có thể được nhúng trong ERP của bạn. Vì một giải pháp EDI tích hợp được xây dựng trong ERP, nó giúp loại bỏ rủi ro và sự phức tạp của việc tích hợp giải pháp một cách riêng biệt. Một giải pháp EDI tích hợp cũng sử dụng logic nghiệp vụ của ERP và hoạt động liền mạch với mọi nâng cấp, cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng vượt trội. Do đó, đây là lựa chọn tốt hơn cho những người muốn bắt đầu với công nghệ trao đổi tài liệu với ít nỗ lực nhất và trong khoảng thời gian ít nhất.

2. Công lập trình

Một trong những lợi ích của việc áp dụng Blockchain là công nghệ hỗ trợ các hợp đồng thông minh. Hợp đồng thông minh là một chương trình tự thực hiện tự động hóa các hành động cần thiết trong thỏa thuận hoặc hợp đồng. Sau khi hoàn thành, các giao dịch có thể theo dõi và không thể đảo ngược. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tham gia các dịch vụ của một lập trình viên để mã hóa các hợp đồng thông minh theo yêu cầu kinh doanh của bạn.

Mặt khác, mặc dù các giải pháp EDI không cung cấp các hợp đồng tự động, tự thực hiện, nhưng bạn có thể mua một giải pháp EDI không mã phủ nhận nhu cầu phát triển. Giải pháp EDI không mã mang lại lợi ích hoạt động lâu dài, vì nó không chỉ đủ cấu hình để người dùng doanh nghiệp xử lý độc lập mà còn làm giảm sự tham gia của nhóm CNTT vào các giao dịch bán hàng hàng ngày.

3. Dễ sử dụng và áp dụng

Trong một thế giới mà tất cả mọi người từ khách hàng của bạn đến nhà cung cấp của bạn đến các bên liên quan của bạn mong đợi dịch vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn, thực hiện các giao dịch thủ công và lưu giữ hồ sơ trên giấy là một bất lợi nhất định. Một giải pháp EDI tích hợp, không mã giúp các công ty như vậy dễ dàng bước đi trên con đường số hóa bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế tiên tiến và nhanh hơn cho fax và email. Hơn nữa, một giải pháp EDI có uy tín cũng cung cấp các hướng dẫn đơn giản hướng dẫn người dùng doanh nghiệp bắt đầu, do đó giảm đáng kể thời gian thực hiện.

Tuy nhiên, đối với các ngành công nghiệp hoặc tổ chức đã dựa vào trao đổi tài liệu B2B thủ công, việc chuyển sang Blockchain có thể là một bước nhảy vọt lớn mà nhóm của họ có thể chưa sẵn sàng. Về mặt kỹ thuật, blockchain đòi hỏi chuyên môn, cơ sở hạ tầng và tiêu chuẩn để thực hiện và duy trì — do đó, bạn có thể cần đầu tư vào đào tạo và phát triển.

4. Giới thiệu đối tác thương mại

Một phần thiết yếu của quản lý chuỗi cung ứng là kết nối và giao tiếp với các đối tác thương mại như nhà cung cấp, nhà phân phối, nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ. Để gửi và nhận báo giá, xác nhận đơn đặt hàng / mua hàng, hóa đơn, thông báo hoặc xác nhận, bạn cần giới thiệu các đối tác thương mại của mình bằng cách tạo hồ sơ và thỏa thuận giao dịch của họ trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của bạn.

Một giải pháp EDI có thể cấu hình có thể đơn giản hóa quá trình đầy thách thức này và thậm chí giúp các doanh nghiệp lớn giới thiệu một số đối tác trên toàn cầu trong một khoảng thời gian ngắn. Xem xét mức độ phổ biến của EDI, có khả năng cao là các đối tác thương mại hiện tại của bạn đã sử dụng EDI. Nếu đúng như vậy, chọn EDI sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Mặt khác, Blockchain là một công nghệ tương đối mới thường được liên kết với tiền điện tử. Mặc dù công nghệ này minh bạch và phi tập trung và cho phép tất cả những người tham gia vào mạng blockchain truy cập cùng một thông tin, bạn có thể phải đối mặt với một số kháng cự từ các đối tác thương mại (đặc biệt là những người đã có trên EDI), những người không muốn chia sẻ tài liệu nhạy cảm với mọi người trong mạng của bạn. Hơn nữa, bằng cách áp dụng Blockchain, bạn sẽ phải bắt đầu lại quy trình giới thiệu cho tất cả các đối tác thương mại của mình. Do đó, sẽ là khôn ngoan khi tham khảo ý kiến của tất cả các bên liên quan chính trước khi quyết định ủng hộ Blockchain.

5. Tuân thủ các yêu cầu quy định

Một điểm quan trọng có lợi cho EDI là sự tuân thủ. Nói chung, giao dịch và tuân thủ EDI đi đôi với nhau. Các công ty có thể đảm bảo rằng họ tuân thủ các tiêu chuẩn EDI bằng cách tuân theo các tiêu chuẩn chung như EDIFACT cho Châu Âu, ANSI X12 cho Hoa Kỳ, Odette, XML, v.v. và bằng cách triển khai giải pháp EDI có thể xử lý tuân thủ dựa trên yêu cầu của tất cả các đối tác thương mại của bạn.

Tuy nhiên, điều tương tự cũng không thể nói với Blockchain. Tùy thuộc vào ngành và khu vực, công nghệ Blockchain có thể phải tuân theo các khung pháp lý phát triển. Có thể có sự không chắc chắn về quy định liên quan đến quản trị dữ liệu, thuế và trách nhiệm pháp lý khi sử dụng blockchain vì nhiều chính phủ và cơ quan quản lý vẫn đang tìm hiểu xem liệu một số luật nhất định có nên được cập nhật để giải quyết đúng sự phân cấp Blockchain hay không.

6. Chi phí thực hiện

EDI được coi là hiệu quả hơn về chi phí để thực hiện, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đã quen với trao đổi tài liệu điện tử.

Ngay cả khi nhóm của bạn đã quen với việc tạo trang tính Excel và gửi hóa đơn qua email cho các đối tác thương mại trước đây, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp dịch vụ EDI đáng tin cậy, người sẽ thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn. Không chỉ tiết kiệm chi phí từ việc giảm thủ tục giấy tờ và quy trình thủ công là đáng kể, mà bạn cũng sẽ thấy giảm lỗi và tăng độ chính xác trong các giao dịch EDI của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn có ý định triển khai Blockchain, bạn cần lưu ý rằng chi phí triển khai ban đầu cho blockchain có thể cao hơn do nhu cầu về công nghệ và chuyên môn chuyên dụng. Theo bài viết này của Forbes, sự phức tạp của Blockchain có thể dẫn đến sai sót và không hiệu quả trong việc triển khai.

Hơn nữa, mạng Blockchain đôi khi có thể chậm hoặc không hiệu quả trong khi xác thực các giao dịch. Điều này là do Blockchain đòi hỏi rất nhiều sức mạnh tính toán, dẫn đến tiêu thụ năng lượng cao hơn và chi phí điện năng leo thang.

7. Bảo mật dữ liệu

Công nghệ Blockchain thường được ca ngợi vì tính bảo mật nâng cao do tính chất mật mã của các giao dịch blockchain và bản chất phi tập trung của công nghệ. Ngoài ra, do sổ cái bất biến của nó, các thay đổi trái phép đối với dữ liệu trở nên gần như không thể, do đó đảm bảo an ninh dữ liệu.

Tuy nhiên, tính bảo mật của các mạng blockchain không phải là không có những thách thức của nó. Đã có những trường hợp vi phạm bảo mật và tấn công hack vào các mạng blockchain, cả trên cơ sở dữ liệu blockchain riêng tư cũng như công khai. Hack khóa riêng và các cuộc tấn công Sybil đặt ra những hạn chế bảo mật đáng kể cho Blockchain.

Khi nói đến EDI, những tiến bộ gần đây trong các giao thức được sử dụng để truyền thông điệp EDI, chẳng hạn như AS2, SFTP, SOAP, SSH và HTTPS, đã thêm một lớp bảo mật cho quy trình EDI. Điều này làm sáng tỏ huyền thoại phổ biến rằng EDI không an toàn, vì các giao thức này đảm bảo kiểm soát và bảo mật dữ liệu.

Hơn nữa, nếu dữ liệu được trao đổi qua EDI đi qua EDI VAN, chỉ VAN mới có thể đọc các thông điệp được mã hóa. EDI VAN cũng cung cấp một mạng EDI vốn đã an toàn với một dấu vết kiểm toán đầy đủ vào việc trao đổi thông điệp EDI, do đó cung cấp bảo mật cho người dùng.

EDI hiện tại hoặc Blockchain mới nổi: Công nghệ nào sẽ phù hợp với ngành của bạn?

Các ngành công nghiệp trên toàn cầu khác nhau về bản chất và khu vực chức năng. Tuy nhiên, điểm chung của chúng là chúng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động chuỗi cung ứng trơn tru để hoạt động hiệu quả và mở rộng quy mô hiệu quả.

Vì cả EDI và Blockchain đều cung cấp những cách độc đáo để hợp lý hóa giao tiếp chuỗi cung ứng, nên đáng để xem xét tác động và hiệu quả của chúng trong các ngành công nghiệp khác nhau.

Ngành công nghiệp ô tô

Kể từ khi dịch COVID-19 bùng phát, ngành công nghiệp ô tô đã chứng kiến doanh số bán hàng biến động, tình trạng thiếu chất bán dẫn và những thách thức trong việc vận chuyển phụ tùng thay thế do tồn đọng được tạo ra trong thời gian phong tỏa.

EDI có thể giúp giải quyết những thách thức như vậy bằng cách tự động hóa quy trình trao đổi tài liệu, cung cấp chế độ xem lịch sử của các thông điệp EDI từ bên trong môi trường Dynamics 365 và đảm bảo rằng dữ liệu bán hàng và thanh toán không có lỗi. EDI cũng vượt trội trong việc trao đổi dữ liệu khối lượng lớn, được tiêu chuẩn hóa, tạo điều kiện cho luồng thông tin thông suốt giữa các nhà sản xuất và nhà cung cấp ô tô, do đó tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng và hóa đơn.

Mặt khác, Blockchain đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và lý tưởng để theo dõi các bộ phận và chống hàng giả. Tuy nhiên, khả năng mở rộng hiện tại của nó không tối ưu cho các giao dịch tần suất cao. Do đó, bạn có thể xem xét một cách tiếp cận lai, nơi bạn tận dụng tốc độ và hiệu quả của EDI cho các giao dịch cốt lõi trong khi sử dụng tính bảo mật và bất biến của Blockchain cho các lĩnh vực quan trọng như nguồn gốc và quyền sở hữu các bộ phận.

Ngành chăm sóc sức khỏe

Chăm sóc sức khỏe là một trong những ngành đấu tranh với việc áp dụng các giải pháp CNTT tiên tiến.

EDI có thể là vị cứu tinh cho các bệnh viện và phòng khám đang tìm cách hợp lý hóa các quy trình hành chính bằng cách cung cấp một giải pháp có thể dễ dàng cấu hình và sử dụng bởi những người có kiến thức kỹ thuật hạn chế. Hơn nữa, EDI sử dụng các định dạng tiêu chuẩn được chấp nhận trên toàn cầu để trao đổi các tài liệu như yêu cầu bảo hiểm, tình trạng yêu cầu, xử lý yêu cầu bồi thường, thanh toán, yêu cầu đủ điều kiện hưởng quyền lợi, chương trình sức khỏe, thông tin hàng tồn kho và dữ liệu thanh toán, theo các quy định do HIPAA quy định.

Ngoài ra, blockchain có thể giúp các bệnh viện minh bạch hơn bằng cách theo dõi lịch sử. Nó cũng có thể chống lại hàng giả và có thể trao quyền cho bệnh nhân truy cập dữ liệu y tế của riêng họ. Tuy nhiên, Blockchain không giúp các công ty chăm sóc sức khỏe tuân thủ các yêu cầu quy định, điều này có thể dẫn đến thông tin bệnh nhân bị xâm phạm.

Ngành công nghiệp thực phẩm

Không có ngành công nghiệp nào dễ bị thay đổi sở thích của người tiêu dùng và tình trạng thiếu lao động như ngành công nghiệp thực phẩm. Với thực phẩm là một ngành công nghiệp trị giá 10 nghìn tỷ đô la (với tốc độ CAGR dự kiến là 6,53% từ năm 2024 đến năm 2028), các công ty phải thích ứng với nhu cầu luôn thay đổi và xu hướng mới nổi bằng cách áp dụng con đường số hóa.

EDI chắc chắn là một cách để làm điều đó.

EDI vượt trội trong các giao dịch được thiết lập, được xác định trước như đơn đặt hàng, hóa đơn, dữ liệu hoạt động sản phẩm, hồ sơ cơ sở giao hàng / trả lại, chuyển nhượng sản phẩm và báo cáo bán lại đảm bảo trao đổi dữ liệu nhanh chóng, được chuẩn hóa. Hơn nữa, các tổ chức sản xuất thực phẩm có thể tùy chỉnh thông điệp EDI bằng cách bao gồm dữ liệu như loại sản phẩm (thuần chay, không chứa gluten, v.v.) hoặc thời hạn sử dụng của sản phẩm để đảm bảo chuỗi cung ứng từ sản phẩm đến cung ứng nhanh chóng và cập nhật. EDI có thể được sử dụng cho các ứng dụng giao đồ ăn để quản lý đơn đặt hàng và biên lai và có thể dễ dàng tích hợp với nền tảng của công ty hoặc khách hàng. Để giới hạn tất cả, EDI cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu như EDIFACT (Châu Âu), ANSI X12 (Hoa Kỳ), văn bản cố định và XML, giúp các công ty thực phẩm tuân thủ các yêu cầu quy định.

Ngành công nghiệp thực phẩm có thể tận dụng Blockchain vì tính chất phi tập trung, tính minh bạch và khả năng kiểm toán của nó. Blockchain giúp các công ty thực phẩm có được tầm nhìn đầy đủ về nguồn cung ứng và xử lý các sản phẩm thực phẩm, từ đó giúp họ nhanh chóng xác định và giải quyết mọi vấn đề ô nhiễm. Tuy nhiên, những thách thức về sự phức tạp và khả năng mở rộng của nó có thể gây khó khăn cho các công ty nhỏ hơn đang vật lộn để tìm chỗ đứng trong thị trường cạnh tranh này.

Ngành công nghiệp sản xuất

Lý do tại sao một chuỗi cung ứng hợp lý là chìa khóa cho các công ty sản xuất là vì họ cần làm việc với nhiều đối tác thương mại khác nhau – từ nhà cung cấp và nhà cung cấp đến nhà phân phối, nhà bán lẻ, đối tác hậu cần và khách hàng cuối cùng. Các công ty này không chỉ cần nhanh chóng và nhanh nhẹn mà còn có thể đáp ứng các mối quan tâm của đối tác thương mại và giải quyết chúng kịp thời.

Một giải pháp EDI (đặc biệt là một giải pháp đã được tích hợp với Dynamics 365 ERP của bạn) có thể giúp các công ty sản xuất tích hợp các đối tác thương mại và trao đổi các tài liệu quan trọng nhanh hơn. Giải pháp EDI không mã cũng có thể giúp các công ty giải quyết lỗi trong đơn đặt hàng hoặc thông báo vận chuyển mà không bị chậm trễ và không cần dựa vào nhóm CNTT của họ để được trợ giúp. Hơn nữa, EDI giúp các nhà sản xuất trao đổi đơn đặt hàng giữa các công ty, cho phép đặt hàng tự động và xử lý một khối lượng lớn đơn đặt hàng gần thời gian thực mà không cần rời khỏi môi trường D365 của họ.

Khi nói đến Blockchain, các nhà sản xuất có thể đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi lại bất biến và hiển thị cho các bên được ủy quyền. Điều này giúp theo dõi tài liệu, xác minh đơn đặt hàng và quản lý thu hồi. Sổ cái phi tập trung của Blockchain có thể giúp tăng cường sự tin tưởng và giảm nguy cơ gian lận với các mạng lưới nhà cung cấp phức tạp. Tuy nhiên, các nhà sản xuất có thể gặp khó khăn khi mở rộng quy mô và tích hợp với các hệ thống hiện có khi sử dụng Blockchain. Ngoài ra, nếu một nhà sản xuất có các nhà cung cấp và nhà phân phối trải rộng trên toàn cầu, việc thiết lập các giao thức đồng thuận với Blockchain sẽ trở nên khó khăn. Theo hướng dẫn về thuế Blockchain, một cơ chế đồng thuận trong Blockchain giúp xác thực một giao dịch và đánh dấu nó là xác thực (với ít nhất 51% đối tác thương mại được yêu cầu đi đến sự đồng thuận).

Ngành thương mại điện tử và bán lẻ

Với sự khởi đầu của toàn cầu hóa, các nhà bán lẻ ngày nay phụ thuộc vào các trang web thương mại điện tử, cửa hàng trực tuyến, ứng dụng di động và thương mại xã hội để bán hàng hiệu quả. Do đó, họ cần đầu tư vào một bộ ứng dụng nhúng có thể giúp họ đồng bộ hóa dữ liệu trên các trang web, đảm bảo chi tiết sản phẩm được ghi lại và cập nhật theo thời gian thực và đảm bảo dữ liệu vận chuyển và giao hàng đúng thời gian và chính xác.

EDI có thể giúp các nhà bán lẻ bắt kịp với nhu cầu năng động của thương mại điện tử bằng cách đảm bảo rằng các đơn đặt hàng và giao hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng. EDI không chỉ cung cấp một loạt các loại tài liệu giúp các nhà bán lẻ chia sẻ thông báo vận chuyển nâng cao, yêu cầu hóa đơn hoặc xác nhận thanh toán cho khách hàng của họ mà còn hỗ trợ kho bãi 3PL và quy trình VMI để đảm bảo mô hình kinh doanh đặt hàng thành tiền mặt và / hoặc mua hàng để thanh toán hiệu quả.

Do khả năng cung cấp lưu trữ hồ sơ chống giả mạo, Blockchain giúp các nhà bán lẻ theo dõi hàng hóa vật lý an toàn, có thể kiểm chứng và hỗ trợ các trang thương mại điện tử quản lý các chương trình khách hàng thân thiết phức tạp. Ngoài ra, bằng cách cung cấp một chuỗi cung ứng minh bạch và có thể truy xuất nguồn gốc, Blockchain có thể thúc đẩy sự tin tưởng của khách hàng và chống lại các vấn đề như hàng giả.

Tuy nhiên, vì EDI vẫn là giải pháp hiệu quả và đáng tin cậy nhất về chi phí để trao đổi dữ liệu thường xuyên, khối lượng lớn, kịch bản lý tưởng có thể liên quan đến việc tích hợp cả hai công nghệ — EDI cho các giao dịch được sắp xếp hợp lý và blockchain để tăng cường tính minh bạch — để giúp tạo ra một hệ sinh thái bán lẻ thực sự trong tương lai.

Blockchain có thể được tích hợp với EDI không?

Blockchain có thể được sử dụng như một lớp bổ sung cho các hệ thống EDI hiện có, nơi blockchain có thể lưu trữ và xác minh các giao dịch EDI. Vì Blockchain có thể xử lý toàn bộ quá trình trao đổi dữ liệu mà không cần bất kỳ trung gian nào, nó có thể được tích hợp với EDI để loại bỏ các nhà môi giới / VAN khỏi bức tranh. Nó cũng có thể được sử dụng như một nền tảng cho các ứng dụng EDI.

Blockchain sẽ thay thế EDI trong tương lai?

Trong khi EDI đã chứng tỏ mình là nền tảng của chuyển đổi kỹ thuật số trong chuỗi cung ứng của bất kỳ doanh nghiệp nào, blockchain có thể phục vụ các mạng lưới kinh doanh đa doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi dữ liệu cần được chuyển từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác hoặc từ doanh nghiệp sang blockchain, EDI là cần thiết. Không giống như blockchain cần bạn đảm bảo dữ liệu ở định dạng phù hợp, EDI có khả năng lấy dữ liệu từ các ứng dụng tách biệt và chuyển đổi chúng sang định dạng yêu cầu trước khi trao đổi. Các công ty có các đối tác thương mại khác nhau sử dụng các định dạng tài liệu khác nhau dựa vào tính linh hoạt của EDI, vì các blockchain khác nhau (như Ethereum, Hyperledger Besu và R3 Corda) đều không tương thích với nhau. Hơn nữa, các blockchain xử lý số lượng giao dịch thấp hơn đáng kể so với EDI, do các hồ sơ này được lưu trữ trên một sổ cái công khai, phi tập trung, duy nhất.