Các định nghĩa mới nhất về Lập kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) phải được xem xét trong bối cảnh kinh tế, địa chính trị mới và vô số áp lực đột phá khác đối với chuỗi cung ứng vào năm 2023 và hơn thế nữa.
Trong các mô hình mới cho BCP, không thể xem tính liên tục của hoạt động kinh doanh như một hoạt động biệt lập. Tốt nhất nên xem nó như một nỗ lực hợp tác rộng rãi thu hút đúng người trong toàn doanh nghiệp để xác định phạm vi, mục tiêu và mục tiêu của công việc BCP. Trong khi cộng tác, các bên liên quan trở nên thống nhất và rõ ràng về các mục tiêu – với cách xử lý bình đẳng đối với các quan điểm từ đầu đến cuối từ chức năng tương ứng của họ trong doanh nghiệp.
Trong môi trường luôn thay đổi hiện nay, BCP nên được coi là một phần liên tục trong quy trình thiết kế chuỗi cung ứng và chiến lược của công ty và doanh nghiệp nên có nhịp độ thường xuyên để đánh giá các quy trình này. Doanh nghiệp phải nhìn lại những gì làm được và những gì làm chưa đúng kế hoạch, rút kinh nghiệm. Với những điều đó, sau đó họ phải đặt ra những kỳ vọng về sự chuẩn bị – hoạt động, chiến thuật và chiến lược.
Một thành phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh liên tục là kế hoạch khắc phục thảm họa bao gồm các chiến lược xử lý sự gián đoạn chuỗi cung ứng đối với nhà cung cấp, tài sản sản xuất, tuyến đường vận chuyển và thậm chí cả lao động. Kế hoạch không chỉ hình thành cách thiết lập lại nguồn cung vào thị trường; một phiên bản nâng cao hơn sẽ có các ưu tiên rõ ràng về khách hàng, kênh và sản phẩm phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.
Ngoài ra, việc xem xét chuỗi giá trị “vòng tròn” mới và coi tính bền vững là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh — và thậm chí cả các công nghệ như ‘kết nghĩa kỹ thuật số’ — góp phần tạo ra các mô hình quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ ảo giúp tăng cường tối ưu hóa mạng . Các quy trình này cũng góp phần tạo ra các doanh nghiệp có hàm lượng carbon thấp và tiết kiệm năng lượng. Ví dụ, trong vật liệu công nghiệp hoặc sản xuất, trang bị thêm, tân trang hoặc sửa chữa các sản phẩm hiện có dẫn đến lượng Gas thải thấp hơn, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi xảy ra gián đoạn.
Nhìn chung, tính tuần hoàn của các tài sản hiện có trong chuỗi cung ứng là điều cần thiết — đảm bảo rằng các tài sản hiện có được sử dụng càng lâu càng tốt bằng cách sửa chữa chúng khi cần (sử dụng đội sửa chữa nội bộ hoặc bên ngoài, nâng cấp chúng, tái sản xuất và tái sử dụng) . Chuỗi cung ứng xung quanh việc sản xuất một chiếc bàn có thể tạo ra lượng chất thải bằng 80% giá thành của sản phẩm. Đây là kết quả của việc khai thác và/hoặc trồng các nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất chiếc bàn này (gỗ, nhựa và/hoặc kim loại), cũng như ô nhiễm không Gas do quá trình sản xuất và vận chuyển.
Và sau đó là cung cấp. Từ trên xuống, các quan chức của C-suite bao gồm CEO, tổng giám đốc, COO và thậm chí có thể cả hội đồng quản trị có thể đặt câu hỏi liệu công ty có đủ nguồn cung để duy trì hoạt động hay không. Ban quản lý cấp cao không muốn làm phiền các khách hàng lớn của công ty, vì vậy họ muốn biết các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng có thể giúp giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng như thế nào. Điều này sẽ giúp họ xác định các kế hoạch dự phòng và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho các dự án.
Về mặt tài chính, Giám đốc tài chính muốn nhanh chóng chạy các dự báo về doanh thu và chi phí, lý tưởng nhất là trong một loạt các tình huống. Anh ấy hoặc cô ấy có thể muốn thắt chặt ngân sách, đưa ra quy trình phê duyệt chặt chẽ hơn và tìm kiếm cơ hội tiết kiệm trong cả mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp mới. Ngược lại, trong một số trường hợp, công ty có thể tốt hơn nếu đầu tư thêm vốn lưu động, vì nó có thể dẫn đến kết quả lợi nhuận cao hơn. Việc tập trung đồng thời vào hoạt động, rủi ro và lợi nhuận giúp định vị công ty không chỉ trước các sự kiện thời tiết mà còn có đủ khả năng để nắm bắt các cơ hội không thể tránh khỏi phát sinh trong thời gian gián đoạn.
Từ bên ngoài, các nhà cung cấp muốn biết vị trí của tổ chức, với các hợp đồng, dự án và điều khoản hiện có. Họ muốn biết hoạt động kinh doanh và dòng tiền của họ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào. Họ quan tâm đến tính liên tục trong kinh doanh của chính họ như bất kỳ ai khác.
Ngoài ra, khách hàng của công ty sẽ muốn biết liệu các nghĩa vụ hợp đồng có thể được đáp ứng hay không. Mặt khác, một số có thể tạm thời ngừng hoạt động, nghĩa là doanh thu bị trì hoãn hoặc thiếu hụt.
Tin tốt nhất là, khi được thực hiện hiệu quả, BCP không chỉ tăng khả năng phục hồi mà còn tạo ra lợi tức đầu tư cao có thể vượt quá 10%, theo nghiên cứu nội bộ do River Logic thực hiện.
Tối ưu hóa mạng bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh liên tục mang đến cấp độ thích ứng mới cho doanh nghiệp — khả năng thích ứng sẽ cho phép các tổ chức tồn tại và phát triển tốt hơn.
Chính những doanh nghiệp đó buộc phải kiểm tra cẩn thận sự đánh đổi cẩn thận giữa chi phí chuỗi cung ứng toàn diện, dịch vụ, rủi ro, tính bền vững, khả năng phục hồi và lợi nhuận.
Các doanh nghiệp đánh giá cao tính liên tục trong kinh doanh buộc phải có quan điểm tổng thể về toàn bộ chuỗi giá trị — nơi tính liên tục, giải pháp tuần hoàn, dự phòng, khả năng phục hồi và tính bền vững sẽ thúc đẩy mức độ ổn định tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Carlos Centurion là chủ tịch và giám đốc điều hành của sông logic.
Nguồn : https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy .
