Tại sao nên phát triển chiến lược báo cáo ESG?
Chiến lược báo cáo ESG là rất quan trọng do sự phức tạp và phạm vi của các tiêu chuẩn hiện tại và mới nổi như CSRD, Phân loại EU và SFDR. Các khuôn khổ này đòi hỏi phải thu thập và tích hợp hàng ngàn điểm dữ liệu và sự tham gia của nhiều bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài. Nếu không có một chiến lược rõ ràng, quá trình này có thể trở nên quá tải và phân mảnh.
Một chiến lược được xác định rõ ràng cung cấp hướng dẫn, đảm bảo rằng các tổ chức biết chính xác nơi họ đang hướng tới. Sự rõ ràng này giúp thiết lập các ưu tiên, sắp xếp các nỗ lực và duy trì tính nhất quán trong báo cáo. Một chiến lược báo cáo ESG mạnh mẽ cuối cùng sẽ tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và niềm tin của các bên liên quan, thúc đẩy các hoạt động kinh doanh bền vững và tạo ra giá trị lâu dài.
Đặc điểm của một chiến lược báo cáo ESG tốt
Phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Một chiến lược báo cáo ESG vững chắc phải phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và ESG tổng thể của công ty, đảm bảo rằng các nỗ lực bền vững của công ty được tích hợp vào các mục tiêu chiến lược cốt lõi của công ty.
Ví dụ: nếu tổ chức của bạn đặt mục tiêu giảm 30% lượng phát thải khí nhà kính (GHG) trong vòng ba năm, các khuôn khổ ESG như CSRD và Phân loại EU cung cấp thông tin chi tiết và công cụ có giá trị để xác định và hành động đối với các loại trái cây treo thấp. Bằng cách tận dụng các báo cáo này, các công ty có thể xác định các lĩnh vực cụ thể để cải thiện, hợp lý hóa các sáng kiến bền vững và đạt được các mục tiêu giảm phát thải hiệu quả hơn.
Điều chỉnh báo cáo ESG với các mục tiêu kinh doanh đảm bảo rằng các chỉ số bền vững được xem xét cùng với hiệu quả tài chính, tăng cường lập kế hoạch chiến lược tổng thể. Sự tích hợp này giúp ưu tiên các sáng kiến mang lại lợi ích cả về môi trường và kinh tế, thúc đẩy văn hóa bền vững trong tổ chức. Cuối cùng, một chiến lược báo cáo ESG phù hợp với các mục tiêu kinh doanh thúc đẩy tiến bộ có ý nghĩa và góp phần tạo ra giá trị lâu dài cho công ty.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của bạn chưa có bất kỳ mục tiêu ESG nào?
Tiến hành Đánh giá trọng yếu kép (DMA), là bước đầu tiên của CSRD, liên quan đến việc đánh giá Tác động, Rủi ro và Cơ hội (IRO) của tổ chức của bạn. Quá trình này, cùng với việc tạo báo cáo Phân loại EU của bạn, làm nổi bật hiệu quả các lĩnh vực kinh doanh cần chú ý. Các tiêu chuẩn này cung cấp nền tảng vững chắc để xác định các mục tiêu ESG mà tổ chức của bạn nên ưu tiên.
Quản trị mạnh mẽ đi cùng trách nhiệm giải trình
Một chiến lược báo cáo ESG hiệu quả đóng vai trò như một la bàn, bao gồm một mốc thời gian rõ ràng, các mốc quan trọng và chủ sở hữu được chỉ định. Cấu trúc này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu vai trò và trách nhiệm của họ, thúc đẩy trách nhiệm giải trình. Bằng cách thiết lập các điểm kiểm tra và trách nhiệm được xác định, chiến lược duy trì tiến độ và sự rõ ràng trong suốt quá trình báo cáo.
Ngoài ra, đảm bảo sự hỗ trợ từ ban quản lý là rất quan trọng. Nếu hội đồng quản trị hoặc quản lý không tích cực tham gia vào vấn đề này, không chắc rằng báo cáo ESG sẽ là ưu tiên cho phần còn lại của tổ chức. Cho rằng công việc liên quan đến Phân loại CSRD / EU phải được hoàn thành trong một khung thời gian xác định, làm cho ban quản lý có trách nhiệm sẽ giúp thúc đẩy tiến độ. Do đó, giữ cho hội đồng quản trị hoặc quản lý được thông báo trong suốt các giai đoạn khác nhau, sẽ cải thiện đáng kể sự tham gia của các bên liên quan.
Thực tế và khả thi
Báo cáo về các tiêu chuẩn như CSRD và Phân loại EU không chỉ đơn thuần là điền vào một báo cáo. Nó bao gồm nhiều tháng xác định thông tin phù hợp, thu hút các bên liên quan có liên quan, giải quyết các lỗ hổng về quy trình và dữ liệu và cải thiện chất lượng dữ liệu.
Thời gian đáng kể có thể bị mất nếu không có các cột mốc thực tế, các cuộc họp liên kết theo lịch trình và thời gian thu thập dữ liệu chuyên dụng, thể hiện một rủi ro quan trọng, đặc biệt là vì các khuôn khổ này đi kèm với thời hạn nghiêm ngặt. Do đó, một chiến lược báo cáo ESG tốt phải tính đến tất cả các yếu tố này, thiết lập một mốc thời gian thực tế và khả thi để xây dựng nền tảng vững chắc cho báo cáo trong tương lai.
Làm thế nào để tạo chiến lược báo cáo ESG của bạn?
Mặc dù mỗi công ty đều có những đặc điểm riêng và yêu cầu cụ thể của ngành, nhưng đây là mười bước chính phổ biến để tạo ra một chiến lược báo cáo ESG mạnh mẽ:
- Xác định các Report Framework có liên quan
- Xác định mục tiêu báo cáo ESG của bạn
- Đánh giá mức độ trưởng thành ESG của bạn
- Lập kế hoạch liên lạc nội bộ và bên ngoài của bạn
- Tạo Nhóm báo cáo ESG của bạn
- Đánh giá nhu cầu hỗ trợ bên ngoài
- Lập kế hoạch quản lý dữ liệu ESG của bạn
- Thiết lập Ngân sách
- Tóm tắt mọi thứ trong một lộ trình
- Tìm hiểu và tinh chỉnh chiến lược báo cáo ESG
Hãy cùng khám phá chúng ngay bây giờ nhé!
1. Xác định các Report Framework có liên quan
Bước đầu tiên phải luôn là tiến hành nghiên cứu sơ bộ để xác định các Report Framework bền vững có thể áp dụng cho tổ chức của bạn và phác thảo đại khái các loại dữ liệu khác nhau sẽ được đưa vào. Phần còn lại của chiến lược của bạn sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào số lượng tiêu chuẩn ESG cần tuân thủ và phạm vi thông tin cần báo cáo, bao gồm thời hạn báo cáo cụ thể và liệu nó có nên bao gồm các công ty con khác hay không.
Đối với các tổ chức phi tài chính hoạt động ở châu Âu, tiêu chuẩn chính để xác minh là CSRD. Nếu một công ty thuộc phạm vi báo cáo CSRD, nó cũng sẽ phải báo cáo theo khuôn khổ phân loại của EU. Mặt khác, các tổ chức tài chính cần xác định tính đủ điều kiện của họ theo SFDR.
2. Xác định mục tiêu báo cáo ESG của bạn
Khi bạn có ý tưởng về khung pháp lý nào có thể áp dụng cho công ty của mình, hãy thiết lập một bộ mục tiêu rõ ràng cho báo cáo ESG của bạn phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chức.
Báo cáo ESG có thể giải quyết một số vấn đề:
- Đảm bảo tuân thủ quy định
- Hướng dẫn chiến lược và hiệu suất ESG của công ty
- Làm cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà đầu tư và ngân hàng, đặc biệt là đối với các khoản vay
- Truyền đạt các mục tiêu và thành tựu bền vững cho khách hàng, cộng đồng và các bên liên quan khác bị ảnh hưởng
- Làm cơ sở cho sự minh bạch đối với các tổ chức phi chính phủ, những người có thể xem xét kỹ lưỡng các báo cáo để xác định tẩy xanh
Đặt mục tiêu rõ ràng sẽ hợp lý hóa các nỗ lực của nhóm và nâng cao hiệu quả và tác động của báo cáo ESG của bạn.
3. Lập kế hoạch liên lạc nội bộ và bên ngoài của bạn
Ngoài các mục tiêu tổng thể của chiến lược báo cáo ESG của bạn, điều quan trọng là xác định những gì sẽ được truyền đạt cả trong nội bộ và bên ngoài, và điều này sẽ được tiến hành như thế nào.
Trong nội bộ, giao tiếp rõ ràng đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan, bao gồm nhân viên, quản lý và thành viên hội đồng quản trị, hiểu các mục tiêu ESG của công ty, quy trình thu thập dữ liệu và nghĩa vụ báo cáo. Các buổi cập nhật và đào tạo thường xuyên có thể giúp đưa các nguyên tắc ESG vào văn hóa tổ chức, thúc đẩy ý thức sở hữu và trách nhiệm.
Bên ngoài, giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư, khách hàng, cơ quan quản lý và công chúng là điều cần thiết để xây dựng niềm tin và tính minh bạch. Tích hợp các kênh truyền thông cuối cùng vào chiến lược báo cáo ESG — chẳng hạn như báo cáo hàng năm, thông cáo báo chí, phương tiện truyền thông xã hội và trang web của công ty — đảm bảo rằng việc thu thập dữ liệu phù hợp với kết quả dự kiến, làm cho báo cáo cuối cùng hiệu quả và mạch lạc hơn.
Ví dụ, nếu sự đa dạng là trọng tâm chính của công ty, dữ liệu được thu thập về khía cạnh này nên được ghi lại và sắp xếp tỉ mỉ trong một bảng hoặc tài liệu chuyên dụng. Cách tiếp cận này cho phép các nhóm PR và tiếp thị dễ dàng truy cập và sử dụng thông tin, góp phần vào một báo cáo cuối cùng có cấu trúc tốt và có tác động.
4. Đánh giá mức độ trưởng thành ESG của bạn
Bây giờ bạn đã xác định được các trụ cột chính của chiến lược báo cáo ESG của mình, đã đến lúc giải quyết cụ thể các nhu cầu báo cáo của tổ chức của bạn. Bắt đầu bằng cách đánh giá mức độ trưởng thành ESG của tổ chức bạn.
Bước này là đánh giá ban đầu; Chưa cần phải đi sâu vào chi tiết của từng điểm dữ liệu để báo cáo. Thay vào đó, hãy tập trung vào một đánh giá chung về những gì công việc đã được thực hiện và những gì vẫn cần phải hoàn thành.
Ví dụ: nếu công ty của bạn đã xuất bản bất kỳ báo cáo bền vững nào trong quá khứ, bạn có thể sử dụng chúng làm điểm khởi đầu. Điều này sẽ cho phép bạn xây dựng chiến lược của mình dựa trên các quy trình và lộ trình có sẵn, so sánh các dự đoán với thực tế để tiết kiệm thời gian quý báu.
5. Tạo Nhóm báo cáo ESG của bạn
Bây giờ là lúc để tạo một nhóm báo cáo ESG chuyên dụng tận dụng nguồn lực nội bộ của bạn. Bắt đầu bằng cách đánh giá bộ phận nào cần tham gia và nguồn nhân lực cần thiết để đạt được sự tuân thủ. Xác định các vai trò chính cần thiết trong nhóm báo cáo và tham chiếu chéo chúng với các hồ sơ có sẵn tại công ty của bạn.
Lưu ý rằng có thể cần phải mở các vị trí mới để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào cho các vai trò cụ thể, chẳng hạn như hồ sơ ESG, pháp lý hoặc công nghệ.
6. Đánh giá nhu cầu hỗ trợ bên ngoài
Tạo nhóm báo cáo ESG của bạn cũng là cơ hội hoàn hảo để đánh giá nhu cầu thuê ngoài các phần của dự án đòi hỏi chuyên môn cụ thể. Ví dụ: nếu nhóm nội bộ của bạn thiếu kinh nghiệm trong quản lý dữ liệu ESG, việc thuê một nhà tư vấn bên ngoài có kỹ năng chuyên môn có thể là vô giá. Một nhà tư vấn như vậy có thể thực hiện hoặc hướng dẫn thiết lập một công cụ báo cáo tự động, mang lại các kỹ năng kỹ thuật mà nhóm của bạn có thể thiếu.
Tham gia hỗ trợ bên ngoài để bắt đầu hành trình tuân thủ ESG có thể đặc biệt thuận lợi, vì nó sẽ đẩy nhanh tiến độ của dự án. Ngoài ra, các dịch vụ tư vấn như Greenomy không chỉ hợp lý hóa quy trình mà còn đào tạo nhóm của bạn, đảm bảo tổ chức của bạn đạt được quyền tự chủ báo cáo trong nhiều năm tới.
Cuối cùng, cho dù được thúc đẩy bởi những hạn chế về nguồn lực hay tập trung vào hiệu quả chi phí, việc tận dụng chuyên môn bên ngoài với kinh nghiệm thực tế có thể nâng cao đáng kể cả hiệu quả và độ chính xác.
7. Lập kế hoạch quản lý dữ liệu ESG của bạn
Quản lý khối lượng và sự đa dạng của dữ liệu ESG đặt ra một trong những thách thức lớn nhất của báo cáo ESG. Trước khi bắt đầu thu thập dữ liệu, hãy lập kế hoạch cách thu thập, xác minh và báo cáo các chỉ số ESG. Bắt đầu bằng cách xem xét các loại thông tin bạn cần báo cáo và xem xét các quy trình và tài nguyên cần thiết để thu thập và lưu trữ dữ liệu.
Phân loại CSRD và EU yêu cầu thông tin về cả tác động tài chính và phi tài chính, được chia thành các số liệu định lượng và định tính. Ví dụ về các điểm dữ liệu ESG bao gồm:
- Môi trường: lượng khí thải carbon, sử dụng nước và tiêu thụ năng lượng
- Xã hội: đa dạng lực lượng lao động, phúc lợi của nhân viên và sự tham gia của cộng đồng
- Quản trị: thành phần hội đồng quản trị, đạo đức kinh doanh và tuân thủ
Để kết hợp dữ liệu mở rộng này, tổ chức của bạn có thể cần các hệ thống CNTT chuyên dụng. Thông thường, việc thu thập dữ liệu có thể được thực hiện bằng bảng tính hoặc công cụ báo cáo ESG. Mặc dù bảng tính có sẵn, nhưng chúng có những hạn chế về dung lượng và có thể gây ra sự cố tích hợp khi xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Ngược lại, một công cụ báo cáo ESG như Greenomy được thiết kế để giải quyết những thách thức này và hợp lý hóa quy trình tuân thủ.
Greenomy giúp tập trung dữ liệu thô của bạn vào Thư viện dữ liệu ESG, cho phép báo cáo và bảng điều khiển ESG tự phục vụ. Việc lưu trữ dữ liệu có tổ chức này đảm bảo tính chính xác của báo cáo trong môi trường pháp lý thay đổi, cho phép các luồng dữ liệu có thể tùy chỉnh và hoàn toàn tự động để tuân thủ hiệu quả và có thể kiểm tra. Khám phá thêm về tích hợp dữ liệu của Greenomy.
8. Thiết lập ngân sách
Một khó khăn khác của việc đưa ra chiến lược báo cáo là ước tính ngân sách phù hợp, tuy nhiên, dự báo chi phí cho các hoạt động liên quan đến ESG là điều cần thiết để lập kế hoạch tài chính và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Điều này liên quan đến việc ước tính các nguồn lực và đầu tư cần thiết và điều chỉnh dựa trên năng lực tài chính của công ty.
Tại Greenomy, làm việc với các khách hàng có quy mô khác nhau trong nhiều ngành khác nhau, chúng tôi đã xác định năm loại chi phí trực tiếp cần được tính đến khi lập ngân sách cho Phân loại CSRD và EU. 5 loại bao gồm:
- Chi phí liên quan đến thu thập và quản lý dữ liệu
- Phần mềm báo cáo
- Phí tư vấn
- Kiểm toán & đảm bảo
- Đào tạo & nâng cao năng lực.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng chi phí gián tiếp hoặc chi phí cụ thể của công ty cũng có thể phát sinh và cần được tính đến. Khi một ước tính ban đầu được tạo ra, điều quan trọng là phải xác nhận nó với ban điều hành. Lưu ý rằng quá trình này có thể sẽ bao gồm một số lần lặp lại và thảo luận trước khi thống nhất ngân sách cuối cùng.
9. Tóm tắt mọi thứ trong một lộ trình
Cuối cùng, tận dụng mọi thứ được xác định trong các bước trước, phát triển một lộ trình thực tế kết hợp các cột mốc và thời hạn chính. Bước này rất quan trọng để đảm bảo tiến độ nhất quán và hoàn thành kịp thời tất cả các yêu cầu báo cáo.
Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng việc thiếu kế hoạch phù hợp thường là một trở ngại lớn trong việc tạo báo cáo ESG. Tuân thủ thường xuyên bổ sung vào trách nhiệm chính của các bên liên quan, làm cho các mục tiêu thường xuyên và theo dõi trở nên cần thiết. Do đó, việc phát triển một lộ trình phác thảo các khoảng thời gian để động não, thu thập dữ liệu và căn chỉnh, cùng với các khoảng thời gian được lên lịch trước cho từng hoạt động, có thể giảm đáng kể gánh nặng cho tất cả các bên liên quan và hợp lý hóa quy trình báo cáo.
Hãy nhớ rằng lộ trình và ưu tiên sẽ khác nhau giữa các công ty, chủ yếu dựa trên lĩnh vực, quy mô và triển khai địa lý.
Ví dụ, một công ty trong ngành xây dựng hoặc vận tải chưa tính toán phát thải khí nhà kính Phạm vi 3 sẽ phải ưu tiên điều này vì họ là những lĩnh vực phát thải cao. Mặt khác, một công ty trong lĩnh vực quốc phòng & an ninh sẽ cần ưu tiên quản trị và bảo mật CNTT vì tính chất công việc của họ.
10. Tìm hiểu và tinh chỉnh chiến lược báo cáo ESG
Các bước được nêu trong bài viết này không phải là tuyến tính; Bạn có thể sẽ cần phải xem lại các bước trước đó và tinh chỉnh chiến lược của mình. Ví dụ: danh sách các tài nguyên bạn đã xác định có thể vượt quá ngân sách được phân bổ bởi hội đồng quản trị, yêu cầu bạn tìm giải pháp thay thế. Cuối cùng, chiến lược báo cáo ESG này có nghĩa là một tài liệu động, có thể điều chỉnh và đóng vai trò là khung hướng dẫn trong suốt quá trình.
Ngoài ra, vì đây là năm đầu tiên báo cáo, nên việc mong đợi một số sai lầm trên đường đi là điều tự nhiên. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu kỹ lưỡng và có một chiến lược mạnh mẽ. Bằng cách ghi chép tỉ mỉ từng bước và kết quả, bạn tạo ra một nền tảng có thể được đánh giá và tinh chỉnh trong những năm tới, đảm bảo cải tiến liên tục năm này qua năm khác.
Chiến lược báo cáo ESG mạnh mẽ là “Sao Bắc Đẩu”
Phát triển một chiến lược báo cáo ESG mạnh mẽ là điều cần thiết để các công ty đáp ứng các yêu cầu quy định và đạt được sự tăng trưởng bền vững. Bằng cách chủ động giải quyết mười bước này và kết hợp chúng vào một lộ trình toàn diện, các tổ chức có thể giảm bớt gánh nặng báo cáo và nâng cao tính chính xác của các báo cáo ESG của họ.
Nguồn : 10 bước để tạo chiến lược báo cáo ESG của bạn (greenomy.io)
