Lợi ích của công việc từ xa là có thật và chúng rất ngoạn mục: cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, không đi lại, không bị phân tâm tại văn phòng và khả năng loại bỏ danh sách việc cần làm chuyên nghiệp của bạn ở bất cứ đâu bạn có kết nối internet tốt.
Nhưng văn phòng vẫn có những lợi thế của nó: không gian làm việc chuyên dụng, giao tiếp trực tiếp, hỗ trợ công nghệ tại chỗ và tiếng vang chung của đồng chí công ty.
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi người lao động dường như có ý định phân chia thời gian giữa công việc từ xa và văn phòng, và người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với tình trạng thiếu nhân tài nếu họ không tuân thủ.
Nếu bạn đột nhiên thấy mình ở vị trí đáng ghen tị của một sự sắp xếp công việc lai như vậy, đây là một số công cụ bạn có thể tận dụng để làm cho quá trình chuyển đổi từ nhà sang nơi làm việc (và trở lại) liền mạch nhất có thể.
SAO LƯU ĐÁM MÂY
Đối với nhân viên đang di chuyển, dịch vụ sao lưu đám mây là không có trí tuệ. Lý tưởng nhất, đó cũng là thứ mà công ty của bạn cung cấp.
Dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp một cách an toàn để lưu trữ dữ liệu của bạn và truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu. Ngay cả khi bạn tote máy tính xách tay của bạn qua lại từ văn phòng, chỉ cần lưu mọi thứ vào máy tính của bạn để bạn mở ra những rủi ro tiềm ẩn như thiên tai và trộm cắp – chưa kể phải lo lắng về không gian lưu trữ vật lý trên ổ cứng của bạn.
Bạn có các tùy chọn tích hợp tuyệt vời, cho dù bạn sử dụngWindows (OneDrive) hay Mac (iCloud) và có các tùy chọn mạnh mẽ khác từ những người như Google và Dropbox.
Nếu bạn cần thanh toán bằng tiền túi, mức giá đi dường như là khoảng 10 đô la một tháng cho 2 TB dung lượng lưu trữ. Đó là rất nhiều không gian. Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp một bậc nhỏ hơn nhiều miễn phí, vì vậy hãy chắc chắn dùng thử trước— đặc biệt nếu bạn chỉ tắt tài liệu xung quanh. Và đọc trên các tính năng đồng bộ hóa của từng dịch vụ: hầu hết đều cung cấp một thư mục đặc biệt hoặc cho phép bạn chỉ định các thư mục tự động sao lưu bất kỳ tệp nào được lưu ở đó.
QUẢN LÝ MÁY TÍNH TỪ XA
Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một máy tính, điều đó là không thể tránh khỏi: Bạn sẽ cần một cái gì đó từ một máy trong khi sử dụng một máy khác. Có thể bạn quên đồng bộ hóa các tệp của chúng tôi bằng một trong những dịch vụ sao lưu nói trên.
Có rất nhiều cách để truy cập một máy tính từ máy tính khác – một số tốt, một số rườm rà, một số miễn phí, một số cực kỳ đắt tiền – nhưng một trong những cách dễ nhất là Chrome Remote Desktop củaGoogle . Ồ, và nó miễn phí.
Sau khi thiết lập nhanh ban đầu trên bất kỳ máy nào bạn muốn điều khiển, bạn chỉ cần điều hướng đến trang web Máy tính Từ xa từ trình duyệt web Chrome trên bất kỳ thứ gì bạn có trước mặt — điện thoại, máy tính bảng, Chromebook, máy tính thông thường— và trong vài giây, bạn sẽ điều khiển máy mục tiêu của mình như thể bạn đang ngồi trước nó.
VĂN PHÒNG ẢO
Nếu bạn đang tìm kiếm các cuộc trò chuyện tự phát xảy ra trong văn phòng nhưng mọi người không phải lúc nào cũng ở trong văn phòng, hãy xem Gather.
Bạn có thể sử dụng nó để tạo một bản sao giống như trò chơi điện tử của văn phòng thực, với mọi người đăng nhập vào buổi sáng bất kể vị trí của họ. Khi các nhân vật trên màn hình có thể tùy chỉnh đến đủ gần, một cửa sổ trò chuyện video sẽ mở ra ở mỗi đầu để bắt đầu một cuộc trò chuyện ngoài đời thực.
Ngoài ra còn có các công cụ để bảng trắng, chia sẻ tài liệu và thuyết trình, vì vậy có một tính hữu ích dựa trên công việc thực tế cho nó. Dịch vụ này miễn phí cho tối đa 25 người dùng, với các gói hàng giờ, hàng ngày và hàng tháng có sẵn cho tối đa 500 người dùng.
ĐI LẠI HIỆU QUẢ
Đối với những thời điểm bạn phải thực sự đến văn phòng, ứng dụng lập bản đồ phổ biến Waze có một tính năng tuyệt vời được gọi là “Lập kế hoạch lái xe”(hướngdẫn ở đây ) cho phép bạn chọn khi bạn muốn đến đích, theo dõi điều kiện giao thông cho bạn và sau đó cảnh báo bạn khi đến lúc rời đi.
Bạn có thể lên lịch các chuyến đi trước, vì vậy nếu bạn biết bạn cần phải ở văn phòng vào ngày mai cho một cuộc họp 9:30, bạn có thể đặt chuyến đi của mình vào đêm hôm trước và thậm chí kiểm tra tắc nghẽn giao thông trung bình cho các điểm khác nhau trong ngày. Thật tuyệt vời khi bạn biết bạn cần phải ở đó nhưng không thực sự quan trọng bạn đến đó lúc nào. Và nếu bạn cảm thấy thực sự tham vọng, bạn có thể kết nối lịch Google và Facebook của mình để nhận cảnh báo tự động dựa trên các sự kiện sắp tới.
DỤNG CỤ BOOKING
Nếu bạn là một nhà tuyển dụng thực hiện chuyển sang công việc lai, không cần phải cung cấp cho mọi người bàn làm việc của riêng họ. Nhưng bạn nên… Bạn biết… cung cấp bàn làm việc cho mọi người. Nhập các công cụ đặt bàn từ những người như Envoy, Skedda, iOffice vànhững người khác.
Những công cụ này cho phép nhân viên của bạn đặt bàn làm việc theo ngày hoặc cho các bài tập dài hạn, bề mặt sẵn có của bàn làm việc theo thời gian thực và các tính năng đặt chỗ đơn giản để đảm bảo mọi người đều có chỗ ngồi. Họ cũng rất tuyệt vời để cho nhân viên của bạn có được ý tưởng tốt về việc văn phòng đầy đủ như thế nào trước khi họ quyết định thực hiện chuyến đi (cũng kiểm tra các cảm biến chiếm dụng).