Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) được thiết lập để tác động đáng kể đến các doanh nghiệp hoạt động tại Liên minh Châu Âu (EU). Với việc giới thiệu, các công ty thuộc mọi quy mô sẽ phải đối mặt với các yêu cầu báo cáo bền vững mới, nghiêm ngặt, thúc đẩy tính minh bạch trong các hoạt động môi trường, xã hội và quản trị (ESG) của họ. Cho dù công ty của bạn có trụ sở tại EU hay doanh nghiệp ngoài EU có hoạt động trong EU, việc tuân thủ chỉ thị CSRD sẽ là mối quan tâm chính vào năm 2024.
Chỉ thị giới thiệu các tiêu chuẩn báo cáo phức tạp, đặc biệt là xung quanh các quy trình báo cáo bền vững và quản lý dữ liệu bền vững, có thể là thách thức đối với các công ty để quản lý. May mắn thay, một số giải pháp phần mềm có thể hợp lý hóa các quy trình này, giảm bớt gánh nặng tuân thủ. Bài viết này xem xét năm nền tảng phần mềm CSRD hàng đầu của năm 2024, được thiết kế để giúp các công ty đáp ứng các nghĩa vụ báo cáo bền vững của họ đồng thời tăng cường các nỗ lực ESG của họ.
Hiểu về CSRD – Tóm tắt nhanh
Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) là một khung pháp lý mới do Liên minh Châu Âu giới thiệu nhằm tăng cường tính minh bạch của báo cáo bền vững của công ty. Thay thế Chỉ thị báo cáo phi tài chính (NFRD), CSRD mở rộng đáng kể phạm vi và chiều sâu của các tiết lộ ESG (môi trường, xã hội và quản trị) cần thiết từ các doanh nghiệp. Theo chỉ thị này, các công ty phải báo cáo về các yếu tố bền vững như biến đổi khí hậu, trách nhiệm xã hội và quản trị doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động của họ như thế nào, đồng thời nêu chi tiết các hoạt động của họ ảnh hưởng đến xã hội và môi trường như thế nào. Điều này bao gồm khái niệm vật chất kép, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đánh giá cả tác động tài chính và môi trường.
CSRD áp dụng cho một phạm vi rộng hơn các công ty so với người tiền nhiệm của nó, tác động đến không chỉ các tập đoàn lớn mà còn liệt kê các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các công ty ngoài EU có hoạt động quan trọng ở châu Âu. Nó giới thiệu Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu (ESRS), trong đó đặt ra các hướng dẫn chi tiết để báo cáo về các số liệu bền vững khác nhau, từ phát thải carbon đến nhân quyền. Các nghĩa vụ báo cáo nâng cao này được thiết kế để cải thiện tính minh bạch, thúc đẩy các hoạt động kinh doanh bền vững và giúp thúc đẩy quá trình chuyển đổi xanh rộng lớn hơn của EU.
Lịch trình tuân thủ CSRD
Việc thực hiện CSRD bắt đầu vào tháng 1/2024, ảnh hưởng đến các loại hình công ty khác nhau trong nhiều năm. Dưới đây là bảng phân tích về dòng thời gian và các doanh nghiệp bị ảnh hưởng:
- Năm 2024: Các công ty lớn đã tuân thủ Chỉ thị Báo cáo Phi Tài chính (NFRD) phải tuân thủ các yêu cầu của CSRD, với các báo cáo đầu tiên đến hạn vào năm 2025.
- 2025: Các công ty lớn trước đây không thuộc phạm vi bảo hiểm của NFRD, với hơn 250 nhân viên, doanh thu 50 triệu euro hoặc 25 triệu euro tài sản, phải bắt đầu báo cáo.
- Năm 2026: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) niêm yết trên các thị trường do EU quản lý với hơn 10 nhân viên hoặc doanh thu hơn 900.000 euro phải tuân thủ.
- 2028: Các công ty ngoài EU có hoạt động quan trọng tại EU, đáp ứng các ngưỡng doanh thu và sự hiện diện nhất định, sẽ được yêu cầu báo cáo theo CSRD.
Khi báo cáo CSRD trở thành bắt buộc, các doanh nghiệp cần đảm bảo họ chuẩn bị cho những thời hạn này bằng cách thiết lập các hệ thống mạnh mẽ để quản lý các nỗ lực bền vững và tuân thủ quy định.
Yêu cầu về dữ liệu đối với việc tuân thủ CSRD
Việc tuân thủ CSRD phụ thuộc vào việc thu thập dữ liệu bền vững toàn diện và chính xác, đặc biệt là thông qua lăng kính trọng yếu kép. Khái niệm này đòi hỏi các công ty phải đánh giá không chỉ các yếu tố bền vững ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của họ như thế nào mà còn cả cách hoạt động của họ tác động đến môi trường và xã hội. Đánh giá trọng yếu giúp xác định các vấn đề ESG phù hợp nhất với một công ty và các bên liên quan.
Để tuân thủ chỉ thị CSRD, các công ty phải theo dõi và báo cáo dữ liệu về các chỉ số bền vững khác nhau, bao gồm:
- Carbon footprint đối với phát thải Phạm vi 1, 2 và 3.
- Rủi ro và cơ hội ESG trong mô hình kinh doanh.
- Tác động đến khí hậu, đa dạng sinh học, tài nguyên nước và các yếu tố môi trường khác.
- Rủi ro chuỗi cung ứng và cơ hội liên quan đến tính bền vững.
Do sự phức tạp và phạm vi của các nhu cầu báo cáo này, các nền tảng phần mềm chuyên dụng rất cần thiết để theo dõi và báo cáo dữ liệu chính xác và toàn diện.
Mục tiêu chính của Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) là gì?
Chỉ thị Báo cáo Bền vững của Doanh nghiệp sẽ cho phép các công ty xuất bản một báo cáo bền vững hài hòa tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các nhà đầu tư có trách nhiệm để cùng nhau chuyển đổi sang nền kinh tế xanh. Chỉ thị Báo cáo Bền vững của Doanh nghiệp phù hợp với Quy định Công bố Tài chính Bền vững (SFDR) và Quy định Phân loại của EU.
Động thái này thực hiện các bước quan trọng hướng tới các mục tiêu của Thỏa thuận xanh châu Âu và làm cho lục địa EU trung hòa khí hậu vào năm 2050.
Những công ty nào được CSRD bảo hiểm?
CSRD áp dụng cho hơn 50 nghìn công ty, chiếm khoảng 75% hoạt động kinh doanh trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA).
Các công ty lớn
CSRD phân loại một công ty lớn là một công ty đáp ứng ít nhất hai trong số các tiêu chí được liệt kê dưới đây:
> Tổng tài sản 20 triệu € và / hoặc,
> Doanh thu ròng 40 triệu € và / hoặc,
> 250 nhân viên
Các doanh nghiệp sau đây cũng được điều chỉnh bởi quy định:
Các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán
Các công ty quốc tế và ngoài EU có doanh thu hàng năm hơn 150 triệu euro trong Liên minh châu Âu cũng sẽ phải báo cáo bắt buộc.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
CSRD không áp đặt nghĩa vụ báo cáo bổ sung đối với các công ty nhỏ, ngoại trừ những công ty được niêm yết trên thị trường được quy định. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) được niêm yết, các tiêu chuẩn đơn giản hóa có sẵn để tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo.
CSRD không áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa niêm yết. Nhưng Ủy ban châu Âu đã đề xuất tạo ra các tiêu chuẩn báo cáo bền vững cụ thể cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không niêm yết mà họ có thể tự nguyện áp dụng. Các tiêu chuẩn này sẽ được điều chỉnh để phù hợp với năng lực của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và sẽ đơn giản hóa các yêu cầu báo cáo, giúp cung cấp thông tin bền vững cho các nhà đầu tư, khách hàng và ngân hàng dễ dàng hơn. Cũng lưu ý rằng các doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn quy định.
Yêu cầu báo cáo CSRD là gì?
CSRD yêu cầu các công ty báo cáo về hiệu suất bền vững của họ một cách toàn diện và nhất quán hơn. Cụ thể, nó yêu cầu họ tiết lộ thông tin về các biện pháp bền vững sau:
Các vấn đề môi trường, bao gồm phát thải khí nhà kính, sử dụng nước và đa dạng sinh học;
Các vấn đề xã hội, bao gồm quyền con người, thực tiễn lao động và sự đa dạng;
Các yếu tố quản trị, bao gồm các chính sách chống tham nhũng, sự đa dạng của hội đồng quản trị và lương điều hành;
Thông tin liên quan đến mô hình kinh doanh, bao gồm thông tin về tính bền vững của chuỗi cung ứng và vòng đời sản phẩm.
Họ cũng sẽ cần phác thảo các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến doanh nghiệp của họ như thế nào.
Các công ty nên báo cáo ở đâu?
Theo Chỉ thị Báo cáo Bền vững của Công ty, các công ty sẽ được yêu cầu đưa thông tin bền vững vào báo cáo quản lý của họ, sẽ được công bố cùng với thông tin tài chính. Để đảm bảo khả năng so sánh, các báo cáo bền vững này sẽ cần được gửi ở định dạng kỹ thuật số được tiêu chuẩn hóa và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điểm truy cập duy nhất của Châu Âu (sử dụng Định dạng điện tử đơn châu Âu).
Lưu ý rằng CSRD bao gồm các điều khoản để đảm bảo hợp lý về báo cáo bền vững, có nghĩa là các công ty sẽ cần phải có được báo cáo của kiểm toán viên bên ngoài (“đảm bảo hạn chế của bên thứ ba”) về thông tin được báo cáo. Có một loạt các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo độc lập để lựa chọn.
Tại sao CSRD được giới thiệu?
Sự ra đời của Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp được đưa ra như một phản ứng đối với những thiếu sót của người tiền nhiệm của nó, NFRD, chỉ áp dụng cho một số tổ chức hạn chế. CSRD đặt ra các tiêu chí bao gồm toàn diện hơn, giải quyết sự mơ hồ của các yêu cầu báo cáo, dữ liệu không nhất quán, thiếu tiết lộ khí hậu và các vấn đề không tuân thủ của NFRD. Việc hướng tới dữ liệu được chuẩn hóa và dễ tiếp cận sẽ giúp tạo ra một hệ thống tài chính EU công bằng hơn, cho phép các bên liên quan đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Điều quan trọng, Ủy ban châu Âu tin rằng nó sẽ giúp thúc đẩy đầu tư bền vững.
Vào ngày 16 tháng 12 năm 2022, văn bản cuối cùng của Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) đã được công bố trên Tạp chí Chính thức của Liên minh Châu Âu, thay thế Chỉ thị Báo cáo Phi Tài chính (NFRD) hiện tại. Chỉ thị mới có hiệu lực từ ngày 5/1/2023.
Các quốc gia thành viên EU có 18 tháng để chuyển nó thành luật quốc gia của họ (chậm nhất là ngày 6/7/2024). Việc chuyển đổi này sẽ là bước cuối cùng để xác định phạm vi của các yêu cầu CSRD và lịch trình thực hiện của nó.
Về lâu dài, Chỉ thị Báo cáo Bền vững của Doanh nghiệp nhằm mục đích yêu cầu các công ty đóng góp vào mục tiêu trung hòa khí hậu năm 2050 của Châu Âu và các mục tiêu của Thỏa thuận Xanh Châu Âu bằng cách thúc đẩy một ngành công nghiệp cạnh tranh và có khả năng phục hồi toàn cầu, cải tạo các tòa nhà tiết kiệm năng lượng, sử dụng các khoản đầu tư bền vững và thúc đẩy năng lượng sạch hơn và đổi mới công nghệ sạch tiên tiến. EU đã là một nhà vô địch của một nền kinh tế bền vững và việc giới thiệu CSRD củng cố cam kết của mình đối với các mục tiêu này bằng cách xây dựng dựa trên các mục tiêu bền vững và tiêu chuẩn báo cáo hiện tại của châu Âu.
Những thách thức phổ biến về dữ liệu CSRD
Việc tuân thủ chỉ thị CSRD đưa ra một số thách thức liên quan đến dữ liệu cho các doanh nghiệp khi họ điều hướng các quy trình báo cáo bền vững phức tạp.
1. Thu thập dữ liệu phát thải chính xác
Một trong những thách thức chính đối với các công ty là thu thập và báo cáo dữ liệu phát thải chính xác, đặc biệt là khi theo dõi phát thải GHG Phạm vi 1, 2 và 3. Nhiều doanh nghiệp phải vật lộn với việc hiểu toàn bộ trách nhiệm quản lý carbon của họ, đặc biệt là khi nói đến khí thải từ chuỗi giá trị của họ. Điều này thường dẫn đến những lỗ hổng trong báo cáo và gây khó khăn cho việc đảm bảo tính chính xác. Thực hiện các phương pháp thu thập dữ liệu mạnh mẽ và sử dụng các giải pháp phần mềm phù hợp có thể giúp ích.
2. Đáp ứng các yêu cầu quy định đang phát triển
Khi chỉ thị CSRD có hiệu lực, các doanh nghiệp phải luôn cập nhật các yêu cầu quy định không ngừng phát triển. Phạm vi và độ phức tạp của các yêu cầu này có nghĩa là các công ty phải theo dõi các yếu tố ESG khác nhau trong khi vẫn đảm bảo dữ liệu của họ đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết cho tài liệu bằng chứng kiểm toán. Điều này bao gồm tiến hành đánh giá lỗ hổng và duy trì biên bản kiểm toán rõ ràng để cung cấp bằng chứng về việc tuân thủ trong quá trình soát xét. Quản lý bối cảnh pháp lý này đòi hỏi các nền tảng phần mềm có thể hợp lý hóa việc tuân thủ và cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực.
3. Đảm bảo chất lượng dữ liệu và sự sẵn sàng kiểm toán
Đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của dữ liệu bền vững, trong khi vẫn duy trì sự sẵn sàng kiểm toán, là một thách thức lớn khác. Quản trị dữ liệu kém, cùng với các hệ thống xác thực dữ liệu không hiệu quả, có thể dẫn đến sự không nhất quán hoặc lỗi trong báo cáo. Các doanh nghiệp phải đảm bảo dữ liệu của họ chính xác, có thể xác minh và dễ theo dõi, tạo ra một biên bản kiểm toán hỗ trợ tất cả các số liệu được báo cáo. Thiết lập các quy trình đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trên các chỉ số ESG khác nhau, từ kế toán carbon đến các yếu tố xã hội, là rất quan trọng để tạo ra các báo cáo bằng chứng kiểm toán và tránh các vấn đề tuân thủ.
Những thách thức thường gặp trong báo cáo CSRD
Việc tuân thủ CSRD đưa ra một số rào cản quản trị dữ liệu vì bạn cần quản lý các quy trình báo cáo bền vững phức tạp.
- Theo dõi khí thải chính xác
Các công ty thường gặp khó khăn trong việc báo cáo chính xác phát thải khí nhà kính Phạm vi 1, 2 và 3, đặc biệt là trên toàn chuỗi giá trị. Nếu không có sự hiểu biết rõ ràng về trách nhiệm quản lý carbon, những lỗ hổng trong báo cáo sẽ xảy ra.
- Điều hướng sự phức tạp của quy định
Với các yêu cầu báo cáo CSRD không ngừng phát triển, các doanh nghiệp cần phải đi trước các bản cập nhật EFRAG trên tất cả các ESRS. Đảm bảo tuân thủ có nghĩa là tiến hành đánh giá trọng yếu kép và hiểu hướng dẫn.
- Duy trì chất lượng dữ liệu và sự sẵn sàng kiểm toán
Quản trị dữ liệu kém và quy trình xác thực không hiệu quả có thể dẫn đến lỗi trong báo cáo. Các công ty phải đảm bảo dữ liệu có thể xác minh và sẵn sàng kiểm toán bằng cách duy trì một dấu vết rõ ràng cho tất cả các chỉ số ESG. Việc triển khai các công cụ chuyên dụng để xác thực dữ liệu và truy xuất nguồn gốc đảm bảo báo cáo bằng chứng kiểm toán.
Tại sao bạn cần phần mềm CSRD
Theo khảo sát ‘Tính bền vững trong hành động: Khai thác sức mạnh của dữ liệu để mở khóa chuyển đổi kinh doanh bền vững‘ của Sweep &; Capgemini Invent, nhiều công ty vẫn đang phải vật lộn với việc quản lý dữ liệu không hiệu quả:
Để tuân thủ CSRD, bạn cần phần mềm CSRD chuyên dụng có thể tự động hóa việc thu thập, xác thực và báo cáo dữ liệu. Các phương pháp thủ công như bảng tính dễ bị lỗi và không hiệu quả, đặc biệt là khi quản lý lượng khí thải Phạm vi 1, 2 và 3, mức tiêu thụ năng lượng và các chỉ số xã hội &quản trị trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Phần mềm CSRD mạnh mẽ hợp lý hóa quy trình này, đảm bảo rằng thời hạn nghiêm ngặt được đáp ứng, dữ liệu chính xác trong thời gian thực và tiết lộ có thể kiểm tra được cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
Do sự phức tạp của báo cáo và nhu cầu tuân thủ các quy định toàn cầu đang phát triển, bạn cần một giải pháp CSRD chuyên dụng để đơn giản hóa báo cáo ESG của mình và đảm bảo chất lượng dữ liệu, tính minh bạch và tuân thủ.
15 câu hỏi chính cần tập trung khi lựa chọn phần mềm CSRD
Chúng tôi đã phác thảo các lĩnh vực chính cần tập trung vào khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm CSRD, cùng với các câu hỏi cụ thể mà bạn có thể đưa vào Yêu cầu đề xuất (RFP) để đảm bảo giải pháp đáp ứng nhu cầu của bạn. Sử dụng phần mềm báo cáo CSRD có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và độ chính xác của các quy trình báo cáo bền vững của bạn.
1. Tiêu chuẩn tuân thủ và báo cáo
- Phần mềm có nhúng tất cả các yêu cầu báo cáo bền vững CSRD và Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu (ESRS) không?
- Các bản cập nhật thường xuyên có được cung cấp để phù hợp với các yêu cầu ESRS và CSRD đang phát triển không?
- Nó có hỗ trợ khả năng tương tác giữa các khung báo cáo khác nhau, chẳng hạn như Nghị định thư GHG hoặc GRI không?
Tại sao điều này quan trọng:
Khi các quy định phát triển, phần mềm của bạn phải luôn cập nhật các yêu cầu CSRD mới nhất và hướng dẫn ESRS để tránh rủi ro tuân thủ. Một giải pháp phù hợp với tương lai đảm bảo các báo cáo của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn quy định, định vị doanh nghiệp của bạn là một nhà lãnh đạo bền vững. Khả năng liên kết với các khung khác cũng hợp lý hóa việc báo cáo, cho phép bạn tránh nỗ lực trùng lặp.
2. Thu thập và quản trị dữ liệu
- Phần mềm có cung cấp phân tích khoảng cách dữ liệu tự động dựa trên đánh giá trọng yếu của bạn không?
- Nó có thể xử lý các phương pháp nhập dữ liệu khác nhau (ví dụ: tải lên thủ công, API, khảo sát) không?
- Phần mềm có công cụ cộng tác để theo dõi các chiến dịch thu thập dữ liệu không?
- Nó có hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu từ nhiều hệ thống CNTT và các nguồn bên ngoài không?
- Nó có đảm bảo kiểm tra tính nhất quán để duy trì chất lượng dữ liệu cấp tài chính không?
Tại sao điều này quan trọng:
Thu thập dữ liệu hiệu quả là điều cần thiết để báo cáo CSRD chính xác. Tự động hóa phân tích khoảng cách dữ liệu đảm bảo bạn có thể xác định sớm thông tin còn thiếu, giảm nguy cơ báo cáo không đầy đủ. Cấu trúc quản trị dữ liệu mạnh mẽ đảm bảo dữ liệu ESG của bạn đáng tin cậy và có thể kiểm chứng như dữ liệu tài chính của bạn, điều này rất quan trọng đối với sự tin tưởng của các bên liên quan và sự sẵn sàng kiểm toán.
3. Khả năng tích hợp
- Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP, HR hoặc nền tảng tài chính không?
- Nó có hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu liền mạch và kiểm tra chất lượng trong quá trình tích hợp không?
- Có sự linh hoạt cho việc tích hợp hệ thống trong tương lai khi ngăn xếp công nghệ của bạn phát triển không?
Tại sao điều này quan trọng:
Tích hợp với các hệ thống hiện tại của bạn tạo ra một hệ sinh thái thống nhất, đảm bảo rằng dữ liệu bền vững chảy liền mạch giữa các nền tảng. Việc tích hợp này giúp tránh các silo dữ liệu và lỗi nhập dữ liệu thủ công, cải thiện năng suất tổng thể và cho phép có cái nhìn toàn diện về hiệu suất bền vững của bạn trên các chức năng kinh doanh.
4. Khả năng mở rộng và tính linh hoạt
- Phần mềm có thể mở rộng quy mô để quản lý khối lượng dữ liệu ngày càng tăng và độ phức tạp của quy định ngày càng tăng không?
- Nó có thể thích ứng với các tổ chức phức tạp với nhiều công ty con, đơn vị kinh doanh hoặc khu vực không?
- Nó có cho phép tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình và yêu cầu báo cáo độc đáo của bạn không?
Tại sao điều này quan trọng:
Khi công ty của bạn phát triển, dữ liệu và nhu cầu báo cáo của bạn cũng vậy. Phần mềm có thể mở rộng đảm bảo rằng nền tảng của bạn có thể xử lý tải dữ liệu tăng lên và cấu trúc báo cáo phức tạp. Tính linh hoạt là chìa khóa để thích ứng với các yêu cầu cụ thể của ngành hoặc những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của bạn mà không cần đầu tư vào các công cụ mới.
5. Thân thiện với người dùng và quản lý quy trình làm việc
- Phần mềm có giao diện trực quan thúc đẩy việc chấp nhận người dùng dễ dàng không?
- Nó có cung cấp quy trình công việc có thể định cấu hình trên các chức năng khác nhau (ví dụ: tính bền vững, tài chính, CNTT) không?
- Nó có cung cấp các công cụ để xác nhận dữ liệu và kiểm tra chất lượng trong quy trình làm việc không?
Tại sao điều này quan trọng:
Báo cáo CSRD liên quan đến đầu vào từ nhiều phòng ban và một nền tảng thân thiện với người dùng khuyến khích sự hợp tác. Quy trình làm việc có thể định cấu hình đảm bảo rằng các nhiệm vụ được phân công hiệu quả và hoàn thành chính xác. Tính năng xác thực dữ liệu giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi được báo cáo, giảm nguy cơ sai sót.
6. Báo cáo và phân tích
- Phần mềm có thể tạo báo cáo phù hợp với yêu cầu CSRD không?
- Nó có hỗ trợ xuất báo cáo ở các định dạng như Excel hoặc Word để xem xét thêm không?
- Nó có cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để trực quan hóa dữ liệu theo thời gian thực không?
- Nó có thể đánh giá hiệu suất của bạn so với các tiêu chuẩn ngành hoặc các đồng nghiệp không?
- Nó có thể cung cấp báo cáo đa chiều với các phân tích giữa các khu vực, đơn vị kinh doanh, loại sản phẩm, thương hiệu, v.v. không?
Tại sao điều này quan trọng:
Phân tích thời gian thực và trực quan hóa dữ liệu cho phép bạn theo dõi hiệu suất bền vững của mình trong suốt kỳ báo cáo. Khả năng so sánh với các tiêu chuẩn ngành giúp bạn duy trì tính cạnh tranh và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, các báo cáo có thể tùy chỉnh đảm bảo rằng bạn có thể điều chỉnh thông tin cho các bên liên quan khác nhau, từ giám đốc điều hành đến nhà đầu tư.
7. Đánh giá trọng yếu kép
- Phần mềm có cung cấp các công cụ để thực hiện cả đánh giá trọng yếu tài chính và tác động không?
- Nó có thể phân loại và ưu tiên các vấn đề ESG dựa trên mức độ nghiêm trọng và mức độ liên quan không?
- Nó có cung cấp hình ảnh để theo dõi và phân tích rủi ro, tác động và cơ hội không?
Tại sao điều này quan trọng:
Trọng yếu kép là trọng tâm của CSRD, đòi hỏi bạn phải đánh giá cả rủi ro tài chính và các tác động môi trường và xã hội rộng lớn hơn trong hoạt động của bạn. Phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn đánh giá và ưu tiên các vấn đề chính, cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các tác động quan trọng của bạn và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với mục tiêu chiến lược của mình.
8. Bảo mật
- Phần mềm cung cấp mức độ bảo mật dữ liệu nào?
- Phần mềm có được chứng nhận SOC2 và tuân thủ ISO 27001 không?
- Kế hoạch phục hồi thảm họa và kinh doanh liên tục của phần mềm là gì?
- Phần mềm có được lưu trữ ở Châu Âu không và nó có tuân thủ GDPR không?
Tại sao điều này quan trọng:
Quản lý dữ liệu ESG liên quan đến việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhạy cảm như sử dụng năng lượng, dữ liệu phát thải và thông tin tài chính. Dữ liệu này phải được giữ bí mật và an toàn để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn và ngăn chặn truy cập hoặc vi phạm trái phép.
Nếu nhà cung cấp tiềm năng của bạn được chứng nhận SOC 2 hoặc ISO 27001, đó là dấu hiệu tốt cho thấy họ coi trọng quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Cả hai đều là các tiêu chuẩn được quốc tế công nhận cung cấp các khuôn khổ để quản lý bảo mật thông tin.
Tùy thuộc vào khu vực pháp lý của bạn, bạn cũng nên hỏi về việc nhà cung cấp tuân thủ các quy định dữ liệu như GDPR.
9. Hỗ trợ và đào tạo
- Nhà cung cấp có cung cấp các chương trình đào tạo và giới thiệu toàn diện không?
- Có các mô-đun học tập điện tử đang diễn ra và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp có sẵn không?
- Phần mềm có phát hành bản cập nhật thường xuyên với các tính năng và cải tiến mới không?
- Một nhóm thành công khách hàng tận tâm có được cung cấp để hỗ trợ lâu dài không?
Vì sao phần mềm có thể giúp tuân thủ CSRD
Nền tảng phần mềm CSRD được thiết kế để giảm bớt gánh nặng tuân thủ và đảm bảo các công ty được chuẩn bị tốt để đáp ứng các yêu cầu báo cáo mới. Dưới đây là cách các giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tự động hóa dữ liệu: Tự động hóa các quy trình dữ liệu giúp giảm bớt công việc thủ công, tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro sai sót.
- Đánh giá trọng yếu: Các giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp tiến hành đánh giá trọng yếu kép, xác định các vấn đề ESG quan trọng cần giải quyết.
- Đánh giá khoảng cách: Nền tảng phần mềm có thể xác định thông tin còn thiếu, giúp các công ty tinh chỉnh các hoạt động quản lý dữ liệu bền vững của họ.
- Sẵn sàng kiểm toán: Hầu hết các nền tảng đều cung cấp các biên bản kiểm toán mạnh mẽ, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và đơn giản hóa việc xem xét theo quy định.
- Công cụ cộng tác: Phần mềm tăng cường giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm và với các bên liên quan bên ngoài, nâng cao hiệu quả của các quy trình báo cáo bền vững.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét năm nền tảng phần mềm CSRD hàng đầu của năm 2024 cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho việc quản lý dữ liệu bền vững và nghĩa vụ báo cáo.
Các tính năng chính của nền tảng phần mềm CSRD
Nền tảng phần mềm CSRD là công cụ thiết yếu được thiết kế để đơn giản hóa quy trình báo cáo bền vững, đảm bảo tuân thủ Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu (ESRS). Các nền tảng này cung cấp một số tính năng chính giúp hợp lý hóa và nâng cao quy trình báo cáo:
- Thu thập và quản lý dữ liệu: Các nền tảng này hợp lý hóa việc thu thập và tổ chức dữ liệu bền vững, giúp các công ty báo cáo về các chỉ số ESG khác nhau dễ dàng hơn. Quản lý dữ liệu hiệu quả đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan được nắm bắt chính xác và sẵn sàng để báo cáo.
- Đánh giá trọng yếu kép: Một tính năng quan trọng của phần mềm CSRD là khả năng tiến hành đánh giá trọng yếu kép. Quá trình này giúp xác định các vấn đề bền vững quan trọng nhất cần được báo cáo, đảm bảo rằng các công ty tập trung vào các chủ đề quan trọng nhất tác động đến cả doanh nghiệp và môi trường của họ.
- Theo dõi hiệu suất bền vững: Giám sát và phân tích hiệu suất bền vững là rất quan trọng để cải tiến liên tục. Nền tảng phần mềm CSRD cung cấp các công cụ để theo dõi hiệu suất trên các chỉ số bền vững khác nhau, cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy cải thiện các nỗ lực bền vững của họ.
- Báo cáo và tiết lộ: Tạo báo cáo đáp ứng các yêu cầu báo cáo CSRD là chức năng cốt lõi của các nền tảng này. Họ đảm bảo rằng các công ty có thể tạo ra các báo cáo minh bạch và có trách nhiệm tuân thủ các Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu.
- Phân tích khoảng cách: Xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong báo cáo bền vững là điều cần thiết để tăng cường liên tục. Nền tảng phần mềm CSRD cung cấp các công cụ phân tích lỗ hổng giúp các công ty xác định chính xác những thiếu sót trong quy trình báo cáo của họ và phát triển các chiến lược để giải quyết chúng.
Bằng cách tận dụng các tính năng chính này, các công ty có thể hợp lý hóa các quy trình báo cáo bền vững của họ, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của CSRD và nâng cao hiệu suất bền vững tổng thể của họ.
5 nền tảng phần mềm CSRD hàng đầu
Khi điều hướng sự phức tạp của việc tuân thủ CSRD, việc có nền tảng phần mềm phù hợp là điều cần thiết để hợp lý hóa việc quản lý và báo cáo dữ liệu ESG. Năm nền tảng phần mềm CSRD hàng đầu sau đây cung cấp hỗ trợ tốt và các công cụ mạnh mẽ để giúp đảm bảo tuân thủ các quy định bền vững đang phát triển.
1. Sweep – Báo cáo CSRD được thực hiện đơn giản
Sweep cung cấp một nền tảng tất cả trong một giúp đơn giản hóa sự phức tạp của báo cáo CSRD, cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình của họ và hợp lý hóa việc cộng tác giữa các nhóm.
- Đánh giá trọng yếu: Tiến hành đánh giá trọng yếu kép phù hợp với ngành của bạn, tập trung vào các chủ đề bền vững quan trọng như tác động tài chính và ngưỡng tác động.
- Đánh giá khoảng cách và dữ liệu: Tự động hóa phân tích khoảng cách và sự tham gia của các bên liên quan thông qua khảo sát và nhập tệp, cải thiện quản trị bằng cách xác định vai trò rõ ràng.
- Xác thực dữ liệu: Quy trình làm việc nâng cao của Sweep giúp xác thực hoặc từ chối các điểm dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong các báo cáo bền vững.
- Sẵn sàng kiểm toán: Duy trì biên bản kiểm tra chi tiết, sửa chữa dữ liệu không nhất quán và theo dõi các thay đổi trên nền tảng.
- Báo cáo CSRD: Tổng hợp và xuất khẩu các chỉ số nguyên vật liệu theo định dạng yêu cầu, đảm bảo tuân thủ các Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu (ESRS).
Sweep lý tưởng cho các công ty lớn quản lý dữ liệu bền vững phức tạp, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để hợp lý hóa toàn bộ quy trình báo cáo, từ đánh giá khoảng cách đến đệ trình.
2. Watershed – Kiểm soát việc quản lý dữ liệu ESG
Watershed cung cấp một nền tảng trực quan được thiết kế để đáp ứng nhu cầu dữ liệu tuân thủ CSRD, cung cấp các công cụ để theo dõi, quản lý và xác thực dữ liệu bền vững trong chuỗi giá trị của tổ chức.
- Đánh giá trọng yếu: Trình tạo báo cáo của Watershed cho phép các doanh nghiệp thực hiện đánh giá trọng yếu kép và tập trung các đầu vào dữ liệu phức tạp.
- Đảm bảo rủi ro: Các công cụ quản trị tích hợp đảm bảo dữ liệu đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm toán nghiêm ngặt, cho phép các công ty cung cấp cho kiểm toán viên quyền truy cập trực tiếp để xem dòng dữ liệu và bằng chứng.
- Hỗ trợ chuyên gia: Đội ngũ các nhà khoa học môi trường và cố vấn chính sách của Watershed cung cấp hướng dẫn về việc trả lời các câu hỏi ESG phức tạp và đảm bảo các số liệu đáng tin cậy.
Nền tảng dựa trên chuyên gia của Watershed và các công cụ quản trị mạnh mẽ làm cho nó trở thành một lựa chọn vững chắc cho các công ty cần cộng tác và giám sát theo thời gian thực để đảm bảo các quy trình báo cáo bền vững suôn sẻ.
3. Greenly – Đơn giản hóa trọng yếu kép và báo cáo ESG
Greenly là một nền tảng dựa trên AI giúp các doanh nghiệp quản lý việc tuân thủ CSRD của họ, tập trung vào đánh giá trọng yếu kép và quản lý dữ liệu ESG hợp lý.
- Đánh giá trọng yếu: Sử dụng AI của Greenly để lập bản đồ chuỗi giá trị của bạn, đánh giá rủi ro khí hậu và xác định các chủ đề quan trọng, được hỗ trợ bởi các đối tác triển khai được chứng nhận.
- Đánh giá khoảng cách và tích hợp dữ liệu: Tiến hành phân tích khoảng cách và đơn giản hóa việc tích hợp dữ liệu để đảm bảo phù hợp với các hướng dẫn ESRS.
- Báo cáo môi trường: Hỗ trợ báo cáo toàn diện về các yếu tố môi trường như biến đổi khí hậu, đa dạng sinh học, ô nhiễm và nền kinh tế tuần hoàn.
- Sẵn sàng kiểm toán: Cộng tác với các chuyên gia nội bộ và bên ngoài để đảm bảo kết quả chất lượng cao và hợp lý hóa các quy trình đánh giá.
Nền tảng hỗ trợ AI của Greenly lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ tiên tiến, thân thiện với người dùng để quản lý các đánh giá trọng yếu và báo cáo tính bền vững.
4. Greenomy – Đơn giản hóa việc tuân thủ ESG, tối đa hóa tác động
Greenomy giúp các công ty đơn giản hóa việc thu thập và quản lý dữ liệu bền vững, giúp đáp ứng các yêu cầu phân loại CSRD và EU dễ dàng hơn.
- Quản lý dữ liệu đơn giản: Greenomy tự động hóa phần lớn quy trình thu thập và xác minh dữ liệu, nâng cao hiệu quả trong báo cáo.
- Tự chủ trong báo cáo: Các doanh nghiệp giành quyền kiểm soát báo cáo ESG của họ, thúc đẩy các thay đổi chiến lược trong khi vẫn duy trì tuân thủ chỉ thị CSRD.
- Hiệu quả dựa trên AI: Khả năng AI của Greenomy giúp giảm thời gian dành cho các quy trình dữ liệu, cho phép các công ty tập trung vào việc tăng cường các nỗ lực bền vững.
Greenomy rất phù hợp cho các công ty đang tìm cách tăng cường tính minh bạch và hợp lý hóa việc tuân thủ ESG thông qua tự động hóa và các công cụ báo cáo do AI điều khiển.
5. Coolset – Trao quyền cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tăng trưởng bền vững
Coolset là một nền tảng có trụ sở tại Amsterdam được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo dõi, giảm và loại bỏ lượng khí thải carbon trong khi theo dõi nhanh việc tuân thủ CSRD của họ.
- carbon footprint : Đo lường lượng khí thải Phạm vi 1, 2 và 3, xác định các điểm nóng và cung cấp các giải pháp thay thế bền vững.
- Mô-đun CSRD: Mô-đun CSRD chuyên dụng của Coolset đơn giản hóa quy trình, cung cấp các công cụ để đánh giá trọng yếu và báo cáo phù hợp.
- Hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Được xây dựng cho các công ty khởi nghiệp và các công ty tầm trung, Coolset cung cấp một nền tảng dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp quản lý chu kỳ tuân thủ CSRD đầu tiên của họ.
Coolset lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm linh hoạt, dễ sử dụng kết hợp kế toán carbon với báo cáo CSRD được sắp xếp hợp lý.
Các phương pháp hay nhất để triển khai
Việc triển khai các nền tảng phần mềm CSRD đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và xem xét một số yếu tố để đảm bảo việc áp dụng thành công và tối đa hóa lợi ích của việc tuân thủ CSRD. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm theo:
- Chất lượng và độ chính xác của dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu bền vững là chính xác, đáng tin cậy và nhất quán là điều tối quan trọng. Các công ty nên thiết lập các thực tiễn quản trị dữ liệu mạnh mẽ để duy trì chất lượng dữ liệu cao, điều này rất cần thiết cho báo cáo đáng tin cậy và bằng chứng kiểm toán.
- Sự tham gia của các bên liên quan: Sự tham gia của các bên liên quan trong quá trình báo cáo bền vững là rất quan trọng. Tham gia với các bên liên quan giúp giải quyết các mối quan tâm và kỳ vọng của họ, đảm bảo rằng thông tin được báo cáo có liên quan và toàn diện.
- Tích hợp với các hệ thống hiện có: Tích hợp phần mềm CSRD với các hệ thống và quy trình hiện có giúp giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch. Sự tích hợp này giúp duy trì tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý và báo cáo dữ liệu.
- Đào tạo và hỗ trợ: Cung cấp đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cho người dùng là điều cần thiết để tối đa hóa lợi ích của nền tảng phần mềm CSRD. Đảm bảo rằng người dùng cảm thấy thoải mái với phần mềm và hiểu các chức năng của nó sẽ dẫn đến việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả hơn.
- Giám sát và cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và cải thiện các quy trình báo cáo bền vững là rất quan trọng để duy trì hiệu lực và hiệu quả của chúng. Các công ty nên liên tục theo dõi các hoạt động báo cáo của họ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tuân thủ và cải thiện hiệu suất bền vững của họ.
Lựa chọn nền tảng phần mềm CSRD phù hợp
Lựa chọn phần mềm phù hợp để tuân thủ CSRD là rất quan trọng khi các doanh nghiệp phải đối mặt với các yêu cầu báo cáo ngày càng tăng. Năm nền tảng được xem xét ở đây cung cấp các giải pháp mạnh mẽ để quản lý báo cáo, đánh giá trọng yếu, lượng khí thải carbon và sự sẵn sàng kiểm toán. Mỗi nền tảng phần mềm đều có thế mạnh riêng và sự lựa chọn đúng đắn sẽ phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Với công cụ phù hợp, các doanh nghiệp có thể đáp ứng các nghĩa vụ CSRD của họ, cuối cùng thúc đẩy các hoạt động kinh doanh bền vững hơn và tăng cường quy trình báo cáo bền vững của họ.
